Mødeplanlæggere forbereder alle aspekter af fagligt møde og begivenheder.
Hvis du har en evne til at planlægge arrangementer og bringe folk sammen, kan du gøre det til en karriere som en mødeplanlægger. Mødeplanlæggere arbejder både i fuldtids- og freelancestillinger for at planlægge alle aspekter af faglige møder og arrangementer. Faktisk rapporterer det amerikanske bureau for arbejdsstatistik, at jobs til mødeplanlæggere vil stige med 44 procent i 2020. Selvom erfaring som en professionel begivenhedsplanlægger er vigtig, ønsker mange arbejdsgivere ansøgere med en bachelorgrad i marketing, gæstfrihedsstyring eller en relateret Mark. Nøglekompetencer på dette område er organiserings- og kommunikationsevner. Du skal også være en person, der arbejder godt under pres, især forbereder store begivenheder.
Corporate Planners
Virksomhedsplanlæggere er ansvarlige for at organisere forretningsmøder, herunder intime middage, messer og bestyrelsesmøder. Da disse begivenheder ofte foregår i en kontorindstilling, skal virksomhedens planlæggere beskæftige sig med at arrangere møder i stramme tidsfrister. Hvis mødet er ude af kontoret, skal virksomhedsplanlæggeren sammen med supportpersonalet vælge et sted at holde arrangementet. Andre opgaver omfatter valg af en cateringfirma, sikring af en keynote-højttaler, udsendelse af invitationer og håndtering af sædearrangementer.
Konventionstjenesteadministratorer
Hvis du nyder planlægning af højt profilerede arrangementer, overvej at blive en konventets servicemanager. De arbejder normalt for convention centre, hoteller og catering haller. Konventionsserviceforvaltere mødes med arrangementplanlæggere fra virksomheder, organisationer, gymnasier og universiteter for at hjælpe dem med at planlægge arrangementer. Afhængigt af budgettet kan de tilbyde catering muligheder og håndtere særlige anmodninger på vegne af en organisation. Konventionens serviceforvaltere giver også vejledning i valg af dekorationer og opstilling af værelser til gæster. De kan mødes med virksomheder for at opfordre dem til at bruge deres lokaler til fremtidige arrangementer.
Eventplanlæggere
Eventplanlæggere organiserer private arrangementer som bryllupper, fødselsdagsfest og babybrusere. De er normalt ikke involveret i forretningsmøder eller konferencer. Under ledelse af klienten er arrangementsplanlæggere ansvarlige for en række arrangementer, herunder at vælge en caterer, vælge underholdning, ansætte en fotograf og forberede dekorationer. Nogle arrangementplanlæggere hjælper også deres kunder med at oprette programmer til deres arrangementer. På dagen for en begivenhed kan klienter også have begivenhedsplanlæggere tjene som greeters og siddende gæster.
Foreningsplanlæggere
Planlægningsarrangementer på vegne af en sag eller til at samle penge til en organisation er topprioriteten for foreningsplanlæggere. De organiserer normalt årlige konferencer, messer, seminarer og fundraisers til nonprofit organisationer. Da mange nonprofitorganisationer har stramme budgetter, arbejder foreningsplanlæggere normalt med mindre personale og penge til at planlægge arrangementer. De har også en tendens til at spille en anden rolle som fundraisere, der søger sponsorer og donorer til at betale for begivenheder. Foreningsplanlæggere stole mere på frivillige til at hjælpe på en række måder, herunder hilsen gæster og forberede gaveposer.
