Regnskabssystemer holder styr på en virksomheds finansielle stilling.
Mange mennesker kaster sjov på revisorer, der kalder dem "bønneretter". Selv om der er en sandhed i denne erklæring, uden regnskab og regnskabsførere på arbejdspladsen, ville der ikke være nogen måling af, hvor godt virksomheden gør. Regnskab er den måde en virksomhed holder score på sig selv. Regnskab er den proces, der registrerer en virksomheds finansielle transaktioner. Det identificerer, foranstaltninger og kommunikerer værdifuld information til en virksomheds ledere for at hjælpe dem med at træffe velinformerede beslutninger.
Management
Regnskabssystemer er et værktøj, som ledelsen bruger til at bestemme en virksomheds finansielle status. Regnskab holder styr på indtægter og omkostninger og hjælper ledelsen med at lave planer. Et aspekt af regnskab er budgetprocessen. Ledere bruger budgettering til at projektere indkomst, udgifter og personalebehov til virksomhedsprojekter og vækst. Ved at bruge regnskab kan en virksomheds ledere planlægge passende for nedgang i økonomien eller gøre virksomheden klar til vækst.
Måling
Regnskabsmæssigt måler virksomhedens succes eller fiasko. Offentlige virksomheder anvender deres positive regnskaber for at opmuntre aktieinvestorer til at købe aktier. Med en infusion af kapital fra køb af aktier kan et firma udvide og vokse for at imødekomme kundernes voksende behov. Uden regnskabssystemer har ledelsen ingen måde at måle virksomhedens produktivitet på.
Økonomisk værdi
Den økonomiske værdi af et selskab er tildelt af de registre og transaktioner, som revisorer beholder. Virksomhedsejere tillader andre mod betaling at gennemgå regnskaberne, når de ønsker at sælge virksomheden. Regnskabsmaterialerne tildeler virksomheden en økonomisk værdi ud fra sine finansielle aktiviteter: indtægter og omkostninger. Regnskab holder også styr på de gæld, et selskab måtte have, eller de skatter, det betaler hvert år.
Værktøj til ændring
Selskabsledere eller ledere bruger regnskabsrapporter som redskaber til at foretage nødvendige ændringer. Når produktionen eller salget falder i et bestemt område, afspejler regnskabet disse fald. Dette giver ledere mulighed for at træffe velinformerede beslutninger, der kan omfatte at tilføje eller reducere personale. Hvis den tilbudte vare eller tjenesteydelse ikke længere er af værdi på markedet, afspejler regnskabet det og giver selskabets ledere mulighed for at bruge oplysningerne til at foretage de nødvendige ændringer. Regnskabssystemer og -registre giver et selskab mulighed for at være lydhør over for den skiftende markedsplads.
