Det hoper op. Det kommer i vejen. Mail - om sneglen eller elektronisk - er sjældent noget, vi rent faktisk ønsker. Faktisk erklærede en afstemning fra The Nest-kontoret at administrere mail et af de klæbrige punkter i relationerne. Fra at læse og kaste for at stoppe det uophørlige flow, løser vi irriterende mailproblemer.
Hvad er din Mail Style?
Multipilers
Du har flere postpæle rundt om huset: en i køkkenet, en i gangen og en i soveværelset. Ting går tabt, misplaceret eller ødelagt, fordi de ikke er, hvor du troede, at de var, og efterlod dig selv at undre sig, hvad har jeg nu gjort med mobiltelefonregningen?
Opløsning: Du har brug for ét sted for alle ting mail-relateret. "Køkkenet er godt," siger Donna Smallin, forfatter til The One-Minute Organizer, "eller hvor som helst den mest centrale placering ville være - på et skrivebord i hiet, på et hallbord." Det vigtige er at skabe et godt system og holde fast ved det, ved hjælp af bakker, kurve eller filholdere. Label hver container til forskellige kategorier: "Bills to Pay", "Ting at fil" eller "At gøre." Også, rengør hver fil regelmæssigt. Hvis du er kort på diskplads, skal du købe en hyldebakke. Køb en køleskabsfil , som fester magnetisk til køleskabet.
Stockpilers
Du holder hvert eneste stykke mail, bare i tilfælde. Ingen katalog eller kupongpakke kaster du væk, før du har læst hver eneste side (nogle gange to gange!). Du ved bare aldrig, hvad du skal bruge, pack rottene rigtigt?
Opløsning: "Få din hjerne i gear om mail, og genkend at du ikke behøver at læse alt, hvad der kommer til huset," siger Smallin. Sorter posten over genbrugskurven og smid junk med det samme. "Hvis du har kataloger og magasiner du kan lide at se på, "siger Smallin," sæt dem på et sted, hvor du kan lide at læse - badeværelset, sengebordet osv. Når beholderen bliver fuld, gå igennem den og rens. "
Nægte-til-dåseåbnere
Du venter og venter (og venter) for at åbne eller sende mail. Og så finder du jo større bunken, jo mere skræmmende opgaven. Ikke en god følelse, ikke?
Opløsning: Stop sindssygdommen ... eller i det mindste få et system til at håndtere. Sorter din mail lige over skraldespanden, så du kan slippe af med junk fra get-go. Køb dig selv en stilfuld taske (for at holde din mail), så du ikke bliver flov over at bære. Sæt en bestemt tid til at håndtere posen (hver nat mens du ser Jon Stewart, hver uge på den kedelige tv-nat eller i nogle få uger, afhængigt af hvor meget mail du får) og marker det på din kalender. "Det er meget effektivt, hvis du kan holde din tjekbog og en række frimerker i nærheden," siger Smallin. "Det gælder også returadressemærkater, kuglepenne, konvolutter, blanke takkedler og brevpapir."
Brutal thrower-outters
Du kaster næsten alt, nogle gange for at finde dig brug for det senere - eller endnu værre, at nogen har stjålet det fra din papirkurv. At kaste væk er en god vane, siger eksperterne, men gør det smart.
Opløsning: Først og fremmest, se multiplier-løsningen til sortering og arkivering af regninger og vigtige dokumenter. Uanset hvor meget du hader rod, kan du ikke chucke alt. Du vil opdage, at konvolutten du kastede ud, bare kunne have været noget, du havde brug for. For alt andet er en billig shredder (eller en brølende ild i pejsen) nøglen. Du kan få en anstændig shredder til mindre end $ 30 hos de fleste kontorforsyningsbutikker. Ramona Creel, en professionel arrangør og grundlægger af OnlineOrganizing.com anbefaler en krydsskårer, som skærer papiret lodret og vandret - så alle kongens heste og alle kongens mænd kunne aldrig sætte dokumentet sammen igen. Creel råder over de "stick" shredders, der vedhæfter din papirkurv, fordi de ikke er velfremstillede og ofte går i stykker.
Hvad skal man smitte? Alt med dit navn og et kontonummer eller en info, der kan bruges til at oprette en konto i dit navn.
Nix den dårlige post
Måske er den bedste måde at håndtere masser af uønsket post på at stoppe det fra at komme i første omgang. Her er et par måder at gøre det på:
Snail Mail
Betal regninger online. Dette reducerer mængden af papir, der kommer ind i dit hus. For endnu mere ro i sindet, ring eller skriv breve til alle de virksomheder, du beskæftiger dig med (nytte, kabel, telefon osv.) For at fortælle dem, at du ikke ønsker at blive sendt "nye tilbud." Opt out. Ring til 888-5-OPT-OUT, og du vil stoppe med at få de irriterende "du har været forhåndsgodkendte" kreditkort tilbud.
Tilmeld dig Direct Marketing Association's Mail Preference Service på The-DMA.org/consumers/offmailinglist.html. Du kan forvente at se en reduktion i uønsket mail efter ca. tre måneder.
Hit databaserne.
De sælger dit navn ubarmhjertigt, så anmode om at blive taget ud af deres lister. Eller har du et websted (Junkbusters.com eller StopTheJunkMail.com) gør det beskidte arbejde for dig. (FYI: Mens StopTheJunkMail.com koster mindre end $ 20, er Junkbusters.com gratis.) Returner til afsender. Send tilbage forudbetalt forretningsmeddelelse med en note, der siger "Fjern mig fra din mailingliste." Virksomheden skal stadig betale for porto, og du får din besked på tværs.
Tag lidt tid. At læse og svare på din e-mail kan ofte forstyrre din produktivitet, så hvis du modtager mere end 20 e-mails om dagen, skal du angive en time om dagen til personlig e-mail.
Spam-analfabeterne.
Installer et spamfilter, som Cloudmark Desktop-filter, stemt bedst af PC Magazine. Få flere konti. For at holde spam ud af din primære e-mail-konto og din arbejdskonto, skal du oprette en konto for at gøre alle dine online-køb og forespørgsler igennem. På den måde går all junk mail der i stedet for til din rigtige email-konto.
Ved, hvornår man skal folde dem.
Opret mapper og regler for din oftest modtagne mail (mor, ægtefælle, penisforstørrelse - j / k). Dette hjælper dig med at undgå overbelastning af e-mails. Hit slette. Ryd din indbakke af meddelelser, der har modtaget et svar. På den måde vil de eneste der er i din indbakke være dem, der kræver en handling eller et svar.
