Dårlig kommunikation på arbejdspladsen kan være en barriere for produktiviteten.
De siger, at snak er billig, men når det kommer til virksomheder, kan manglende kommunikation faktisk være meget dyrt. Når kommunikationen ikke er klar, er medarbejderne ikke sikre på, hvordan de bedst skal bruge deres tid. Dette kan forårsage forvirring og kan koste selskabets penge i tabt tid og produktivitet. Undgå disse faldgruber ved at holde kommunikationen tydelig og konsekvent.
Uønsket adfærd
Når chefer ikke klart kommunikerer virksomhedens værdier og politikker, betaler virksomheden det for adfærd, der strider mod det, de anser for passende. Usikker på, hvad grænserne er for virksomhedens ressourcer, medarbejdere kan fejlagtigt misbruge dem og koste selskabet ekstra penge. Hvis du f.eks. Bruger kopimaskinen til at lave flyers til dit værftssalg, skal virksomheden betale for ekstra papir og toner. Denne mangel på kommunikation kan også føre til personlige adfærdsproblemer, der koster virksomheden i både juridiske og menneskelige ressourcer. Uanset om det er at løse konflikter mellem gruppemedlemmer eller at skulle betale gebyrer for at undgå eller deltage i en retssag, kan disse udgifter undgås ved klart at kommunikere virksomhedens politikker og værdier ved orienteringstidspunktet.
Duplikeret indsats
Medarbejdere er ikke klar over, hvilken rolle det er at udføre visse arbejdsopgaver - som f.eks. At holde mødenotater eller administrere kunder - eller forstå ændringer i detaljerne i et projekt, kan også være dyre. Flere holdmedlemmer kan tage de samme opgaver, duplikere indsatsen og koste selskabet tid og penge. Denne mangel på kommunikation kan også resultere i, at medarbejdere har magtkampe, hvilket efterlader vigtige opgaver forladt og ikke opfylder deadlines. Og så er der risiko for, at kunder vælger at tage deres forretning andetsteds. Få alle på samme side om roller up-front for at maksimere alles tid og sikre de bedste resultater.
Blandede prioriteter
Når virksomheder ikke klart kommunikerer virksomheds-, afdeling eller projektmål, er medarbejderne ofte ikke sikre på, hvordan deres job passer ind i det hele. Uden denne forståelse kan de mangle en følelse af formål og prioriteter, og de ophører med at bruge tid på opgaver, der er tilfældige for eller endda spore dem fra målene. Denne mangel på klarhed gør også medarbejderne usikre på, hvad deres jobprioriteter er, og de erstatter højere prioriterede opgaver med lavere, eller bruger mere tid end nødvendigt på mindre vigtige opgaver, der sporer dem fra målene. Klart kommunikationsmål vil øge effektiviteten og spare virksomheden tid og penge - for ikke at nævne frustration - både på korte og lange vilkår.
Dårlig Moral
Medarbejderne ønsker at gøre et godt stykke arbejde og føle sig som om deres arbejde tæller. Ikke at holde dem i løkken kan være en stor de-motivator og kan zap deres moral. Derefter bliver deres fokus, produktivitet og stærk moral erstattet af usikkerhed, sladder og generel ulykke. Glade medarbejdere er mere produktive medarbejdere. Sikring og identifikation af en etableret og klar kommunikationsmetode for alle - f.eks. En medarbejderopslagstavle eller firmaets e-mail-system - sikrer, at alle medarbejdere får de samme oplysninger, så de kan gøre deres job succesfuldt og føle sig godt tilpas.
