Hold øje med kvitteringer for at specificere udgifter.
Når du specificerer dine fradrag på din selvangivelse, skal du tage dig tid til at spore dine udgifter. Hvis du ikke bliver organiseret ved at specificere dine kvitteringer i løbet af året, vil du sidde fast i en krise på skatte tid. Med omhyggelige noter vil du vide præcis, hvilke kvitteringer der viser fradragsberettigede udgifter, og hvilke du kan smide.
Opret en kvitteringsopslagskuvert eller klar sidebeskytter for hver kategori af udgifter, som du pådrager sig, såsom mad, transport eller tøj. Placer konvolutterne eller fjern sidebeskyttelsen i en plastikboks eller 3-binderbinder.
Lav en notat på hver kvittering, som du får til at hjælpe dig med at kategorisere dine kvitteringer. Hvis du for eksempel vælger en forretningslunch, skal du cirkulere mængden og notere "mad" på kvitteringen med den røde pen.
Sæt kvitteringen i den korrekte konvolut eller sidebeskytter så hurtigt som muligt.
Overfør Oplysninger om dine kvitteringer til et regneark ved udgangen af hver måned. Brug den første kolonne for udgiftskategorien. Angiv navnet på den virksomhed, hvor kvitteringen kom fra i anden kolonne. Indtast datoen for kvitteringen i den tredje kolonne og størrelsen af udgiften i den fjerde kolonne.
Fjern månedens specificerede kvitteringer fra konvolutten eller klare sidebeskytteren og overfør alt til en anden mere permanent opbevaringsbeholder - måske en ekspanderende filmappe eller en anden lille plastkasse med låg. Gem dine kvitteringer på dette sted som en oversigt over dine udgifter. Brug de detaljerede oplysninger på regnearket, når det er på tide at udfylde din indkomstskatteformular.
Elementer du skal bruge
- Konvolutter til forretningsstørrelser eller klare sidebeskyttelser
- Rød pen
- Plastopbevaringsboks eller 3-ring binder
- Regnearksoftware
- Udvidet filmappe eller plastikboks
Tip
- Hvis du har en techie-tendens, skal du overveje scanningsindtægter eller endda snappe et billede af kvitteringer for at digitalisere dem. En gang på din computer kan du oprette filmapper, der ligner de kategori konvolutter, du har oprettet. Filér hver scannet kvittering i den relevante filmappe, og overfør derefter oplysningerne til regnearket for indtastning til din indkomstskat.
