Organiser værktøjerne i din handel og hold dem lige ved hånden.
Hvis en kopi editor position har åbnet hos din virksomhed, og du er en detaljeret orienteret person med en kærlighed til det engelske sprog, kan du være på vej til at gøre en smart karrierebevægelse. Selv uden erfaring kan du bevise dig selv at være en samvittighedsfuld redaktør ved at følge nogle af de "gyldne regler" i handlen. Husk: Kopiereeditorer er ikke født; de finesse deres evner med erfaring.
Læs så meget som muligt fra din virksomheds bibliotek, så du kan få en fornemmelse for publikationens "stemme". Nogle publikationer, især medicinske tidsskrifter, foretrækker en mere formel stil, hvor jargon er acceptabelt. I modsætning hertil fremmer mange forbrugerpublikationer en konversationstone - som om forfatteren "snakker" til læseren på en afslappet og uformel måde.
Vælg en god online ordbog og grammatik kilde og holde dem minimeret på din computerskærm til enhver tid. Forvent at henvise til dem ofte. Disse kilder er et præference, men uden tvivl er to af de bedste, Merriam Webster online ordbog og Purdue ugle hjemmeside.
Bekendtgør dig med AP Stylebook, der kaldes "journalistens bibel." Associated Press driver også en online version af sin stilguide. Hold også din virksomheds husstilbog praktisk, for hvis der er en tvist mellem disse to kilder, vil dine husstil præferencer næsten altid sejre. For eksempel anmoder AP Stylebook om, at "p" i "præsident" kun skal aktiveres, når den går forud for en formel titel og skal nedsættes ellers. Din virksomhed kan dog ønske, at din virksomhedspræsident - samt andre i øverste positioner - henvises til den mere avancerede kapitaliserede måde til enhver tid.
Invester i nogle af journalistikkens "juniorbibles", som William Strunk, Jr. og EB White's "The Elements of Style" og "The Complete Word Book" af Mary DeVries. Disse bøger fokuserer på kunst og videnskab om at producere klare og koncise sætninger. De giver også lister over almindeligt misbrugte ord, såsom "påvirke" og "effekt" og homofoner, som "mødes" og "kød". Emnerne i disse bøger, herunder sletning af klichéer og overflødige ord og sætninger, vil hjælpe Du skærper dine færdigheder som en kopi editor.
Udvikle den gode vane med at læse kopi mindst to gange. Det kan være svært at komprimere dit sind, så du læser første gang for grammatik - som sætestruktur, parallelisme og verbtider - og igen for stavning og tegnsætning. Når alt kommer til alt, hvis du får øje på en stavefejl under den første læsning, bør du rette det øjeblikkeligt i stedet for at vente på den anden anmeldelse. Mange succesrige kopieringsredaktører læser et stykke tre gange: Den første læsning fungerer som en hurtig anmeldelse, bare for at få en fornemmelse for indholdet. Den anden læsning er den mest arbejdskrævende, hvor de foretager ændringer og korrektioner. Den tredje er at korrekturlæse den endelige version med fokus på tegnsætning og typografier. Udvikle et system, der fungerer for dig, så længe det er grundigt og metodisk.
Bed dig selv med at redigere kopi på en meget anden måde, end du sandsynligvis er vant til at læse den. Uanset hvor mange anmeldelser du i sidste ende beslutter at give hvert stykke du er ansvarlig for redigering, skal du sænke dit normale læsningstakt. Nogle kopieringsredaktører læser kopi højt eller, hvis de arbejder i andres tilstedeværelse, skal du læse en sætning på en staccato måde, så de kan "høre", hvordan en sætning lyder.
Bestræbe dig på at forbedre kopien ved at forbedre klarheden, ikke kun lave korrektioner. For at opnå dette hjælper det at læse som en læser og placere dig selv i læserens sko, mens du dissekerer kopi. Hvis du snuble over en definition eller forklaring i forvirring, er chancerne også en læsers vilje.
Lær standard korrekturlesningssymboler, der er angivet som "redigeringsmærker" bag på AP Stylebook. Dine gymnasielærere og universitetslærere brugte også disse symboler. De omfatter understreget et brev tre gange for at indikere, at det skal kapitaliseres og sætte et strejf igennem et brev, der burde være lavere. Kopieringsredaktører bruger disse universelle symboler til at korrigere hard copy, hvilket afhængigt af din organisation kan bruges til at kommunikere ændringer til andre redaktører eller grafiske designere. Du kan opleve, at læsning og redigering fra et stykke papir giver dig et anderledes og mere reflekterende perspektiv end at læse fra en computerskærm.
Favn rollen som fact-checker, som kan omfatte ringe kilder for at tjekke citater og kontrollere fakta i online kilder. Faktorkontrol hjælper med at opretholde din virksomheds troværdighed og gode navn. Du kan f.eks. Bestemme i din rolle som redaktør, at selv om oplysninger fra en online kilde lyder rimelige og troværdige, bør du fjerne det, fordi hjemmesiden har et kommercielt formål. På denne måde kan du hjælpe med at indstille kvalitetskontrolstandarder i din organisation.
Stil spørgsmål fra den bidragende forfatter på en positiv og konstruktiv måde. Sæt forfatteren med en følelse af samarbejde, for de to er virkelig et hold, hvis to talenter vil producere de bedste skriftlige bestræbelser for din organisation.
Tip
- Lær alt, hvad du kan om de emner, du vil redigere, så du kan foretage intelligente ændringer og stille tankevækkende spørgsmål. Hvert job har en læringskurve, og med et nysgerrig åbent sind skal dine forhold være relativt glatte.
