Udvid den professionelle høflighed af et personligt telefonopkald for at annullere et interview.
Under alle omstændigheder er den bedste måde at annullere et interview på at gøre det personligt . Uanset annulleringsårsagen, eller om du er intervieweren eller den interviewede, skal du ikke bare forlade en telefonsvarer, der siger: "Vi skal annullere vores interview denne onsdag." Den måde, hvorpå du håndterer professionelle forpligtelser - for interviewere og jobsøgende - projekterer, hvordan du håndterer andre faglige forhold.
Timing of Cancellation
Hvis du er interviewer, skal du kontakte ansøgeren så snart du indse, at du skal annullere interviewet. Undgå at vente til sidste minut at annullere - det er ikke en god forretningspraksis, og det kan reflektere dårligt på din organisation, hvis du udskriver i at kalde ansøgeren om at annullere. Hvis du er ansøger, skal du straks kontakte intervieweren for at aflyse mødet. Hvis du venter for længe for at annullere, kan intervieweren måske ikke være interesseret i yderligere overvejelse af dine kvalifikationer, hvis det ser ud til, at du ikke udvide den professionelle høflighed med forudgående varsel.
Interviewer Planlægningskonflikt
Hvis du er den interviewer og du skal annullere på grund af en tidsplanskonflikt, er det nemt at forklare, hvorfor du skal annullere mødet, selvom du skal udsætte interviewet på ubestemt tid. Ring til den interviewede, så snart du genkender konflikten eller ændringer i planer. Hvis du kan omlægge med det samme, tilbyder du alternative datoer og tider. Ellers skal den interviewede vide, at du ikke kan omlægge omgående, men at du sender en e-mail eller ring igen inden for en bestemt periode for at indstille en gensidig passende tid. Vær opmærksom på, hvornår du har til hensigt at ringe tilbage.
Virksomhedsopfyldt job eller Annulleret rekvirering
Hvis du er intervieweren, og du allerede har valgt den person, du tror, er den perfekte kandidat, eller hvis jobrekvisitionen er annulleret, Vær ærlig med de øvrige ansøgere. Virksomheder, der viser retfærdighed - selvom nyhederne ikke er så positive - udviser gode corporate citizenship, og de er normalt respekterede blandt jobsøgende. For eksempel, hvis din virksomhed har besluttet ikke at udfylde positionen, kan du f.eks. Sige: "Vores personalebehov er ændret, og desværre går vi ikke videre med interviews for revisors stilling. Jeg beklager at annullere interviewet . Men jeg håber du vil fortsætte med at overvåge vores karriere side og ansøge om fremtidige roller, der passer til dine kvalifikationer. "
Interviewer accepteret en anden job
Hvis du er en jobsøgende og allerede har accepteret et job hos en anden virksomhed, spil ikke tid på at udforske andre muligheder. Annuller tidligere planlagte interviews og fortælle intervieweren, at du har accepteret et andet job. Det er den ansvarlige ting at gøre, og det frigiver det interviewtidspunkt for en anden jobsøgende at få et skud på stillingen. Når du ringer til intervieweren for at annullere, kan du måske sige: "Tak fordi du inviterede mig til at interviewe med din virksomhed. Jeg glædede mig bestemt til det, men jeg tror, jeg har fundet en stilling, der er ideel til mig. at jeg skal annullere, men jeg var nødt til at informere dig om min beslutning om at acceptere en anden rolle. Tak igen for din tid og interesse for mine kvalifikationer. "
Interviewers Change of Heart
Det gamle ordsprog," If du har ikke noget godt at sige, siger slet ikke noget, "er lige så sandt under en jobsøgning som i personlige forhold. Hvis du opdager oplysninger om firmaet, der påvirker din interesse for jobbet, er det bedre at blot sige, at du har besluttet at fokusere din jobsøgning i en anden retning. Undgå at fortælle rekrutteringen eller ansættelseschefen, at du læser et onlineforum, der indeholdt negative oplysninger, eller at du opdagede, at du bare ikke vil arbejde for virksomheden. Den professionelle måde at annullere interviewet på er ved at sige: "Tak for din interesse, men jeg har besluttet at fokusere på andre områder af min jobsøgning."
