PR-specialister ofte brainstorm om taktik med deres kolleger
PR er et multifacet erhverv, der ofte kræver omfattende samarbejde for sine praktikere. Teamwork i feltet giver PR-fagfolk mulighed for at udvikle strategier og udføre planer i et miljø, der er åbent for forskellige synspunkter og kontrasterende ideer. En mangel på teamwork kan lade PR-proffer savne muligheder for deres kunder eller kæmper for at klare deres ansvar.
Client Management
I et agentur eller en organisation arbejder mere end en PR-repræsentant ofte på en enkelt konto eller et område med fokus. I et agentur kan f.eks. Kontoadministratoren tjene som hovedkontaktperson for en kunde, men kontoadministratoren arbejder også med andre medlemmer af firmaet for at udføre kommunikationsplaner, der svarer til kundens behov. Arrangementets succes afhænger af kontoadministratoren og andre PR-fagfolk på kontoen, der skal forenes med en strategi.
Medieplacering
PR-teams binder sammen for at forfølge mediernes placering, som deres kunder ønsker. PR-specialister og ledere samarbejder for at overvåge mediedækning og bruge denne viden til at målrette medieforretninger og journalister, der kan være godt egnet til kunden. I denne type projekt kan PR-specialister dele deres viden om journalister fra tidligere erfaringer. De kan også brainstormere ideer til de bedste måder at pakke en tone til en journalist på en måde, der forbliver tro mod kundens besked.
Kommunikationsværktøjer
Teamwork spiller ofte en rolle i etableringen af kommunikationsprodukter, såsom printartikler, videoer, fotos og hjemmesider. For eksempel vil en pressemeddelelse ikke blive distribueret til medierne med kun indgangen til udgivelsesforfatteren. I stedet sørger kolleger for, at udgivelsen er grammatisk nøjagtig, opfylder retningslinjer for organisatorisk stil og passer til ønsket besked. Holdmedlemmer ser efter fejl som så små som en skrivefelt og så stor som en unøjagtig faktum. Nogle meddelelser, såsom et nyhedsbrev eller en årsrapport, indeholder arbejdet hos et team af specialister, som forfattere, grafiske designere, fotografer og redaktører.
Kriskommunikation
Teamwork er måske mest vigtigt i PR i en krise for en klient. Når en organisation står over for en krise, som en tragedie eller skandale, samarbejder dets PR-team for at styre organisationens kommunikationsrespons. I dette tilfælde slipper public relations-fagfolk personlige projekter og påtager sig forskellige roller på holdet for at sikre, at organisationen opfylder sine kommunikationsmål. Teammedlemmer arbejder for at finde og identificere nøjagtige oplysninger, udvikle messaging og relæ information til offentligheden, herunder medier. De samarbejder også for at overvåge medierapporter, herunder social medieaktivitet relateret til organisationen.
