Undersøg virksomheden for at afgøre, hvem der skal modtage dit brev.
Hvis du ikke sender dit følgebrev til den pågældende person, kan den aldrig komme til den person, der har ansvaret for at ansætte. I stedet for at sende det til en hovedadresse, som kan modtage hundredvis eller tusind beskeder om dagen, tager du tid til at undersøge, hvem i virksomheden har ansættelsesmyndighed og hvordan du kan sende dit brev direkte til ham.
Forskning
Besøg firmaets hjemmeside og kig efter navn og kontaktoplysninger for den person, der har ansvaret for at ansætte for den stilling, du ønsker. Denne person kan overvåge den afdeling eller afdeling med en titel som "direktør for" eller "vicepræsident for." Han kan også overvåge ansættelse for hele virksomheden og have en titel som "Ansættelsesleder." Hvis du ikke kan finde specifikke oplysninger på selskabets hjemmeside, kan du søge på internettet og de seneste nyhedsartikler om navne på firmaansatte, hvis titler viser, at de har ansættelsesmyndighed. I Businessweek-artiklen "Seks tip til opfølgning på dit CV" foreslår tidligere Fortune 500 menneskelige ressourcer, Liz Ryan, at spørge dine kontakter på sociale netværk, hvis de ved noget om virksomhedens ansættelsesproces, eller hvis de kan forbinde dig med en person, der gør.
Ring
Hvis du ikke kan finde navn og kontaktoplysninger for den person, du skal sende dit brev til, ring til firmaet og bede om yderligere oplysninger. Hvis du kan finde et telefonnummer til den afdeling, du vil arbejde i, ring og spørg afdelingssekretæren eller administrativ assistent for navn og titel på den person, der har ansvaret for at ansætte, og hvordan du kan nå den pågældende person. Hvis du ikke kan finde kontaktoplysninger til en bestemt afdeling, skal du ringe til firmaets hovednummer. Receptionisten kan vide, hvem du skal kontakte; Hvis ikke, bør hun være i stand til at forbinde dig med en, der gør det.
Standard til jobtitel
Selvom du ikke kan finde navn og titel på den person med ansvar for ansættelse og skal sende dit brev til en virksomhedsadresse, kan du øge sandsynligheden for, at den ender i hænderne på den person, der kan ansætte dig. TechRepublic artiklen "Opret et coverbrev, der får resultater" foreslår at bruge en beskrivende titel som "Kære Ansættelsesleder." Selvom en receptionist-receptionist åbner den, ved hun straks, hvem den er beregnet til og vil vide, at det er et forretningsbrev og ikke junk mail.
Opfølgning
Karriere træner anbefaler at følge op med en arbejdsgiver, efter at du har sendt et brev og genoptaget, og det er endnu vigtigere, hvis du ikke er sikker på, hvem du skal sende den til. Ring til firmaets hovednummer, hvis det er alt, hvad du kan finde, og fortæl det receptionist, du for nylig har sendt et brev til, og genoptag og vil bekræfte, at den rigtige person har modtaget den. Hun bør være i stand til at forbinde dig med en person, der kan kontrollere status på din ansøgning og fortælle dig, om du har sendt den til den rigtige person og adresse.
