Hold dine leverandører opdateret med virksomhedens produkter og tjenester.
Leverandørforholdsforvaltere arbejder med store virksomheder, der er afhængige af eksterne entreprenører til at levere deres varer og tjenester. I denne rolle er det dit job at sikre, at dine leverandører har alle de værktøjer, de har brug for for at øge deres overskud, fordi jo flere af dine varer og tjenester de sælger, jo flere penge gør du og din virksomhed. I modsætning til en indkøbschef, der arbejder med leverandører, der ønsker at gøre hende lykkelige, skal en leverandørforholdsforvalter gøre sælgerne glade.
Administrer kontrakter
Et af dine vigtigste opgaver er at sikre, at dine leverandører forstår og følger vilkårene for de kontrakter, som din virksomhed har indgået med dem. Du kan godt være den ansvarlige for at forhandle kontrakten i første omgang. Du skal revidere leverandører for at sikre, at de opfylder deres del af aftalen, og at de leverer serviceniveau og produktkvalitet til kunder, som du har aftalt. Når du beskæftiger dig med kontrakter, skal du have en grundig forståelse af terminologien i din branche og hvordan den gælder for leverandører. Derudover skal du være parat til at håndtere omstændigheder, der ikke er dækket skriftligt.
Byg relationer
Du må muligvis være den dårlige fyr, der holder leverandører til ilden, når det kommer til deres kontraktforpligtelser, men du skal kunne gøre det samtidig med at opbygge tillid og samarbejdsrelationer. Disse sælger er trods alt dit brøds og smør. De har også brug for en advokat i virksomhedens hovedkvarter og vil se til dig at tale på deres vegne, løse problemer, som de opstår, og få dem alle de værktøjer og inventar, de har brug for for at gøre det bedste arbejde, de kan.
Overvåg økonomien
En del af dit job er at sikre, at sælgerne holder sig inden for budgetter og udfører tilstrækkeligt. Du er nødt til at forstå sælgeromkostningerne i forhold til virksomhedens omkostninger og hvordan man bedst kan oversætte disse tal til fortjeneste for alle. Du har detaljerede rapporter til at udfylde regelmæssigt baseret på de tal, du har fået af sælgerne og dine egne interne finansielle rapporter. At holde faner på leverandørens ydeevne er en vigtig del af jobbet.
Løse problemer
Udover at udarbejde problemer omkring kontrakter og finanser, som leverandørforholdsleder, overvåger du en lang række forskellige personligheder, der hver især kommer med deres egne forventninger. Opbygning af relationer kræver, at du samarbejder med eksterne og interne kræfter, som nogle gange vil have forskellige ting. Når du skal konfrontere leverandører, fordi de er slap eller gør fejl, skal du gøre det på en positiv måde og bringe løsninger til bordet. Du giver træning, når det er nødvendigt, for at løse tilbagevendende problemer. En leverandørforbindelsesleder, der tager initiativet til at være proaktiv og forhindre problemer, bruger mindre tid på dette jobansvar.
