En tjekliste kan hjælpe dig med at holde dig over alle vigtige faktorer i jobbet.
Interviewende jobkandidater kan sætte en dæmper på din ellers lykkelige arbejdsrutine - og at skulle dele informationen med andre tilføjer et helt nyt ansvar. Hvis du er nødt til at interviewe kandidater og derefter opsummere deres kvalifikationer til andre medarbejdere, sæt dig selv op for succes ved at lave lidt arbejde foran interviews. Når du opretter resuméet, sæt dig i skoene til andre, der vil læse det, og sørg for at du har medtaget alle de nødvendige oplysninger, som en person ville have brug for at vide for at træffe en velinformeret beslutning.
Organisation
Det er vigtigt at have en protokol for, hvordan du skal evaluere hver kandidat og sammenligne dem med hinanden. Inden interviews skal du oprette en tjekliste eller evalueringsformular, der indeholder vigtige faktorer - f.eks. Specifikke færdigheder, adfærd, kjole eller aktualitet. Ved siden af hver enkelt faktor indgår en rating mellem 1 og 5, hvor "5" er fremragende, og "1" er for eksempel meget dårlig. I løbet af interviewet skal du ringe om det nummer, du føler kandidaten fortjener i hver kategori, og lav korte notater ved siden af hver kategori. Det kan tjene som et "snydeark" for at lave et resumé senere. Når det er på tide at skrive resuméet, skal du opsummere resuméet i flere overskrifter baseret på detaljer, der er vigtige for jobbet.
Skills
Uanset jobbet er en af de vigtigste ting, du vil vide, om personen har de nødvendige færdigheder til at udføre jobbet. I løbet af dit interview skulle du have brugt lidt tid på at tale med kandidaten om, hvordan hun har opnået de nødvendige færdigheder, eller hvordan hun bruger visse færdigheder til at udføre sit arbejde. På oversigtsarket opretter du et afsnit, der hedder "Færdigheder". Gennemgå derefter din tjekliste eller evalueringsformular - samt dine noter - for at skrive et afsnit, der opsummerer de færdigheder kandidaten har - eller ikke har - og hvorfor disse færdigheder gør hende til en god eller dårlig kandidat.
Kulturelle pasform
Hver forretning har sin egen kultur og måde at gøre ting på; nogle favoriserer kreative, uafhængige arbejdstagere, andre har brug for arbejdere, der er forpligtet til at følge specificerede anvisninger til brevet. Under interviewet stiller du spørgsmål om personens arbejdsstil, hendes ideelle arbejdsmiljø og hendes yndlingsopgaver eller fremtidige mål for at få en følelse af, om personen er en god kulturel form. I samtalen efter interview skal du oprette et afsnit om "Kulturlig Tilpasning" og derefter pege på nogle få nøgleoplysninger om, hvorfor kandidaten passer ind i virksomhedskulturen, eller hvorfor det ikke gør det.
Etikette
Hun kan have færdigheder, uddannelse og tankegang for at udføre jobbet godt, men ofte kan de små ting hjælpe med at sortere en god kandidat fra en endnu bedre. På din tjekliste kan du overveje, om kandidaten kom til interviewet på en passende måde, om hun kom til tiden, og de ikke-verbale tegn, hun gav om hendes interesse og engagement i jobbet. I sammendragsfasen skal du oprette et afsnit med overskriften "Etiquette" og derefter give detaljer om kandidatens påklædning, hendes kroppssprog og andre udestående detaljer om hendes holdning eller holdning.
