Sporing af en medarbejders timer hjælper dig med at forstå dit økonomiske ansvar over for ham.
Beregning af antallet af timer, som en fuldtidsansat arbejder virker, synes simpel - - 40 timer om ugen i 52 uger om året. Det er dog ikke altid tilfældet. Nogle arbejdsgivere overvejer et par timer i en fuldtidsuge, og andre giver overarbejde, hvilket betyder at medarbejderen får mere end 40 timer om ugen.
Hvorfor beregne i timer
Heltidsansatte kan betales af timen eller på lønnen, hvilket betyder at de får det samme beløb af løn hver uge. Beregning af antallet af arbejdstimer fra hver af dine heltidsansatte hjælper dig med at finde ud af noget af din økonomiske ansvar. Hvis du har det korrekte antal timer, kan du f.eks. Tildele en timeløn til en medarbejder, der omfatter omkostningerne ved ydelser som sygesikring og gratis parkering. Efter at have tilføjet en medarbejders løn og omkostningerne ved sine fordele sammen, kan du opdele det med antallet af arbejdede timer for at se, hvor meget det koster dig per time at ansætte den pågældende person. Eller måske skal du vide, hvor mange timer der blev arbejdet af alle dine medarbejdere, kombineret for at hjælpe med at fastsætte produktivitetsmål. For at gøre dette skal du først vide, hvor mange timer hver medarbejder har arbejdet.
Måder at beregne
Et par enkle måder kan bruges til at bestemme, hvor mange timer en fuldtidsansat arbejdede i et år. Hvis du betaler i timen, skal du tjekke tidskort eller tidskort og tilføje det samlede antal timer pr. Uge for at finde den årlige total. For lønmodtagere multiplicerer du antallet af timer om ugen, som du overvejer på fuld tid, f.eks. 40 eller 37,5, efter antallet af uger, som din medarbejder har arbejdet. Tæller ikke fridage som ferie, sygeorlov eller ferie, hvis du leder efter de samlede arbejdstimer. Inkluder kun fridagen, hvis dit mål er at finde ud af hvor mange timer du har betalt medarbejderen i stedet for hvor mange timer han faktisk har arbejdet.
National Standard
Du kan basere dine medarbejders løn på nationalstandarden for fuld- tidsansatte, hvilket er 2.087 timer om året, ifølge det amerikanske kontor for personaleledelse. Dette er baseret på det grundlæggende antal timer fuldtidsansatte arbejde: 40 timer om ugen i 52 uger, det er 2.080. Men ikke hvert år er det samme. Nogle har for eksempel 366 dage, og nogle har flere eller færre betalingsdage end gennemsnittet på grund af den måde, weekender falder på kalenderen. I 1985 fastsatte regeringen den årlige fuldtidsstandard som 2.087 timer for at imødekomme forskelle i kalenderåret. Det betyder ikke, at du skal bruge dette nummer, når du regner med din per timers pris for dine medarbejdere, men du kan, hvis du ønsker det.
Hvad er fuld tid?
Fuldtidsansatte, der er hos din virksomhed for at Mindst 12 måneder er ikke de eneste, der måske har brug for en timeoutdeling. Nogle virksomheder har midlertidige eller sæsonbetonede job på heltid som f.eks. En revisor, der ansætter flere medarbejdere til hjælp i skatteperioden. Andre virksomheder kan have deltidsansatte, der lejlighedsvis arbejder heltidstimer, f.eks. At få 40 timer om ugen, når de udfylder syge medarbejdere. Afhængigt af årsagen til, at du beregner timerne, skal du muligvis også inkludere disse andre former for fuldtids timer.
