E-mail-kommunikation reducerer papirforbruget.
Email har ændret arbejdspladsen dramatisk, reduceret mængden af papirkorrespondance og formindskede interaktioner mellem ansigt og ansigt. Debatten om, hvorvidt ændringerne har været gode eller dårlige fortsætter, men på en måde har e-mail påvirket det daglige liv i mange arbejdspladsindstillinger. For dem der sætter pris på hurtig korrespondance med lidt ventetid, gør e-mail livet lettere. For andre har e-mail reduceret den personlige forbindelse, de føler ved at interagere med kollegaer, klienter og vejledere ansigt til ansigt eller gennem håndskrevne meddelelser. Email er en stærk form for kommunikation, der ofte øger produktiviteten, men det kan resultere i et følelsesmæssigt afbrudt arbejdsmiljø.
Papirbevarelse
En praktisk og miljøvenlig effekt af e-mail på arbejdspladsen er reduceret papirbrug. Der er ikke kun færre breve og dokumenter, der sendes via postforsendelsessystemer, men elektronisk lagring har gjort det lettere for virksomhederne at forblive elektroniske snarere end papirfiler. E-mailens bekvemmelighed og popularitet har endda gjort det muligt for nogle virksomheder at gå helt papirløse. E-mail korrespondance betyder færre træer bliver skåret ned og dermed bevarer naturressourcerne. For nogle virksomheder betyder e-mail også reducerede omkostninger, fordi papirforbruget kan overstige de omkostninger, der er nødvendige for at installere computere med internetforbindelse.
Hurtig korrespondance
Email gør det nemt og hurtigt at kommunikere med interne medarbejdere, udenfor kunder, out-of-town forretningsforbindelser og internationale kunder. Ifølge Bright Hub PM giver e-mail dig mulighed for at sende et dokument overalt i verden inden for få sekunder, hvilket øger kommunikationsmanifoldens hastighed. Som følge heraf kan virksomheder nå flere kunder, sælge flere produkter, skabe mere interesse og kommunikere med kolleger hurtigt og ofte. Denne hurtige korrespondance tid øger produktiviteten og reducerer den tid, der er nødvendigt for at udskrive dokumenter, adressere konvolutter, vedhæfte porto og fysisk deponere papirpost i drop-boxes.
uafhængighed
Elektronisk kommunikation giver arbejdstagere en følelse af uafhængighed. Før e-mail kom ind på arbejdspladsen dikterede chefer ofte brevbrev og havde sekretærer skrive dem op. Derefter måtte udøvende myndighed dokumentere dokumentet, underskrive harddisken og give det tilbage til sekretæren for at adressere og maile. Email giver arbejdstagere på alle niveauer mulighed for at oprette og sende korrespondance uafhængigt - så længe medarbejderen kan skrive. Hvis en arbejdstager har et forslag til et projekt, kan han sende en hurtig email til sin chef. Hvis en leder skal planlægge et møde, kan hun sende en email til alle medlemmer af hendes gruppe. Email giver dig mulighed for at kommunikere med kolleger og klienter, når du vil, selvom de ikke er tilgængelige for et ansigt til ansigt møde.
Socialt afbrydelse
Selvom e-mail giver dig mulighed for at kommunikere hurtigt, ofte og effektivt, er det ikke så personligt som en håndskrevet note eller en ansigt til ansigt samtale. Da det er svært at formidle tone i en e-mail, kan en modtager fejlfortolke din besked, hvilket fører til en uønsket misforståelse. Det er lettere at udtrykke hensigten bag din kommunikation, når du ser nogen i øjet eller opretter en håndskrevet besked. Forbes siger, at en håndskrevet note gør det muligt for forfatteren at lukke distraktioner og fokusere på en bestemt person med oprigtigt at udtrykke anerkendelse og anerkende styrker, som personen bidrager til holdet. Email kan gøre det for bekvemt for medarbejdere at aflyse møder i sidste øjeblik, undgå diskussioner fra ansigt til ansigt og sende meddelelser, der er ugyldige for følelse eller følelser. Elektronisk kommunikation er hurtig, men det kan også føre til social afbrydelse, hvilket gør arbejdspladsen kold og upersonlig.
