Sørg for at du skildrer din ven i et professionelt lys, når du skriver en reference til hende.
Det kan virke som en naturlig ting at lave en jobreference til din bedste ven - hvem kender hende bedre end du gør? Men en potentiel arbejdsgiver ønsker virkelig ikke at høre om hvor meget sjov hun er på vejudflugter, eller at hun er en fantastisk shopper. Jobsøgning eksperter anbefaler typisk at have venner gøre jobreferencer, fordi de måske ikke betragtes som troværdige med hensyn til din tidligere jobpræstation. Men hvis din ven også har været en kollega, og du bliver bedt om at skrive en anbefaling, fokuserer du på ting, der er relevante i en faglig sammenhæng.
Spørg din ven specifikt, hvilke ting hun ønsker at fremhæve i dit referencebrev. Læs over jobbeskrivelsen, så du ved, hvilke kvaliteter og færdigheder den potentielle arbejdsgiver søger.
Skriv om aspekter af din vens karakter og tilgang til hendes arbejde, der synes at følge med, hvad arbejdsgiveren søger. For eksempel, hvis jobbet, hun søger opkald til effektivt lederskab, beskrive den tid, din ven organiserede en stor velgørenhedsbegivenhed, og hvor godt hun overvågede og koordinerede alle de forskellige elementer og folk for at skabe en vellykket begivenhed.
Medtag kun de ting, du faktisk ved eller har været vidne til i dit referencebrev. Du må ikke pynte sandheden eller skrive om ting, du ikke er bekendt med. Medmindre du har arbejdet direkte med din ven på hendes sidste job, skal du f.eks. Ikke skrive om, hvor effektivt hun har fungeret som problemmedarbejdere, selvom man styrer forskellige personligheder er et centralt element i det potentielle job. I stedet fremhæve de effektive måder, du har set hende på at håndtere personlighedskonflikter mellem forskellige venner gennem årene, og angiv din tro på, at disse evner vil stå hende i god stand som projektleder.
Undgå glib eller uprofessionelle referencer, og vær direkte, koncis og oprigtig. Skriv ikke om din sidste pigers weekend på stranden eller hvor godt hun holder sig selv på dansegulvet. Hold din tone og indholdet professionelt, relevant og fokuseret på det pågældende job.
Sørg for, at du har det korrekte navn, titel og firmaadresse på både brevet og konvolutten, og at den indeholder følgende emnelinje: "Beskæftigelsesreference for fru Jane Smith." Få din ven til at se på et udkast til brevet, før du sender det til enhver potentiel arbejdsgiver. Når du har en version, er du begge tilfredse med det, korrekturlæser det og korrigerer eventuelle fejl. Udskriv det på papir af høj kvalitet, brevformat i et standardformat og skrifttype. Brug hvidt eller elfenbenpapir og en matchende konvolut.
