Medtag konstruktive kommentarer i din reference.
Der er tidspunkter, hvor en leder kontaktes af en potentiel arbejdsgiver og skal give en negativ henvisning til en nuværende eller tidligere medarbejder. Den potentielle arbejdsgiver har brug for at kende sandheden om jobkandidaten, men du kan give en ærlig og oprigtig reference uden dårlig munding af arbejderen. Tilbyde indsigt, så ansættelseslederen vil ikke automatisk skrive medarbejderen og muligvis kunne omgå svagheder og mangler.
Undgå et retssag
Du vil give en negativ reference på en positiv måde, så en tidligere eller nuværende medarbejder har ikke retlige grunde til at sagsøge dig eller din virksomhed. Selvom dine kommentarer er gyldige, og du måske endda vinder i en retssag, er det normalt ikke værd at din tid eller følelsesmæssige investeringer. Bed medarbejderen om at underskrive en juridisk frigivelsesformular, der giver dig mulighed for at dele information, både positiv og negativ, med en spørgende potentiel arbejdsgiver. Du ved aldrig, om den person, der anmoder om referencen, udgør en potentiel arbejdsgiver og virkelig er en privat efterforsker, gældsindsamler, stalker, identitetstyv eller tidligere ægtefælle, ifølge Texas Workforce Commission.
Stat Noget Positiv
Start med noget positivt, når du udsteder en skriftlig eller en verbal reference til en medarbejder. Selv om medarbejderen er en troublemaker eller har dårlige arbejdsvaner, skal du finde mindst en eller to høflige og konstruktive ting at sige. Du vil ikke have ansættelseslederen eller medarbejderen til at tro at du har en vendetta eller ulterior motiv til din negative anmeldelse. Fokus på medarbejderens administrative styrker, teknologiske færdigheder eller mange års erfaring i branchen. Inddragelse af positive bemærkninger i samtalen vil hjælpe dig til at virke venlige og samarbejdsvillige.
Bliv professionel
Hold forretningssprog, arbejdsrelaterede kommentarer og fakta, når du giver en negativ gennemgang. Du opretholder et højt niveau af professionalisme ved at undgå svindlende eller uhøflige udtalelser. Hvis medarbejderen f.eks. Er doven og uproduktiv, siger han: "Til tider har han svært ved at fuldføre opgaver og møde deadlines." Eller hvis medarbejderen ikke arbejder godt med andre, siger: "Han er mest produktiv, når han arbejder på individuelle opgaver." Du kan bevise fakta med vidner og dokumentation, så undgå meninger, værdi vurderinger og moralsk kritik, ifølge Texas Workforce Commission.
Vær ærlig
Vær ærlig over medarbejderens svagheder, men præsenter dem i et positivt lys. Potentielle arbejdsgivere indser, at ingen jobsøgere er perfekte, så du kan præsentere negative kommentarer ved at forklare, hvordan medarbejderen kompenserer for hans svagheder. Diskuter problemområder og giv konkrete eksempler, så ansættelseslederen kan nøjagtigt vurdere, om medarbejderen har potentiale og kun har brug for tungt tilsyn eller mere træning. Du kan måske sige, "Han mangler organisatoriske færdigheder, men gør ofte op for det ved at arbejde ekstra timer." Eller "Han kæmper med regnskabsmæssige softwareprogrammer, men er altid villig til at deltage i uddannelsesseminarer." Undgå at sammenligne medarbejderen med andre arbejdstagere og holde dine personlige følelser ud af diskussionen. Det er helt lovligt at give en negativ reference, så længe det er ærligt og præcist, ifølge AskaManager.org.
