Udenfor medarbejdere, som f.eks. Marketingfolk, er ofte afhængige af mobiltelefoner.
Tilbagebetaling af medarbejdere til erhvervsmæssig brug af personlige mobiltelefoner kan spare penge for din virksomhed. I stedet for at give medarbejdere udstedte telefoner og fodre hele regningen, bruger medarbejderne deres egne telefoner til at håndtere forretning, og du refunderer dem for hele eller en del af omkostningerne. Hold omkostningerne nede, og sørg for, at din nuværende mobiltelefonrefusionspolitik nøjagtigt afspejler dit erhvervsklima ved at evaluere dit nuværende refusionssystem.
Se over din virksomheds nuværende refusionspolitik for mobiltelefoner. Identificer nøglepunkter, herunder hvor meget din virksomhed betaler, hvilke medarbejdere der modtager refusion, og den nuværende refusionsproces.
Undersøg mobiltelefonens refusionspolitik for andre virksomheder i samme område og næsten samme størrelse. Tjek officielle virksomhedswebsteder. Nogle virksomheder har refusionspolitikker indsendt online.
Sammenlign refusionsmetoder, der anvendes af andre virksomheder. Fælles politikker omfatter tilbagebetaling af medarbejderen til den samlede månedlige omkostning for telefonen og betaling af et fast beløb hver måned (ofte op til et bestemt beløb i dollar) uanset omfanget af forretningsforbrug. Nogle virksomheder betaler kun den procentdel af regningen, der repræsenterer den faktiske erhvervsmæssige brug af telefonen.
Sammenlign de anslåede omkostninger til de forskellige refusionsmetoder til din virksomheds nuværende metode. Brug refusionsposter og personaleudgiftsrapporter til sammenligning.
Gennemgå resultaterne af din pris sammenligning. Overvej hver refusionsmetode hvad angår omkostninger og tid for at bestemme, hvilken metode der er både omkostningseffektiv og passende for din virksomhed. For eksempel, mens du refunderer medarbejdere ud fra den faktiske forretningsforbrug, kan telefonen være den mest omkostningseffektive metode. Du skal have en medarbejder beregne procentdelen hver måned.
Gennemgå hvilke medarbejdere der i øjeblikket modtager refusion for erhvervsmæssig brug af en mobiltelefon. Du behøver ikke at refundere alle medarbejdere. Overvej at begrænse mobiltelefonbidrag til medarbejdere, du skal være i stand til at nå og medarbejdere, der skal ringe til din virksomhed, som f.eks. Leveringspersonale og øverste ledelse.
Tip
- Udbetaler ikke en medarbejder til dataanvendelse på mobiltelefoner, medmindre adgang til dataforbrugende varer, som e-mail, er en nødvendig del af medarbejderens job.
