Arbejdsgiverne laver i stigende grad paycheck stubs tilgængelige online.
Din arbejdsgiver skal give dig en lønseddel, hvis den er påkrævet i din stat. Forbundslovgivningen bemyndiger ikke lønmodtagere til arbejdstagere, men loven om fair labor standards kræver, at arbejdsgiverne holder nøjagtige optegnelser over medarbejdernes løn og arbejdstid. Din stat kræver muligvis ikke arbejdsgiverudstedte paystubs, men du har ret til at anmode om dine lønregister. Du ønsker forsikringer om, at din løn, arbejdstid og skatte- og afdragsafdrag er korrekte.
Løncheck Stubdata
Oplysningerne på din paycheck-stub viser din forrentning indtjening, eller bruttoløn, og din hjemmeindtjening eller nettoløn. Det viser også dine føderale, statslige og lokale skattebetalinger og føderale tilbageholdelser for social sikring og Medicare. Hvis du er indskrevet i en arbejdsgiver-sponsoreret sundhedsplan, viser din lønseddel stub fradrag for din del af dækningen. "År-til-dato" -indgange viser tilbageholdende totals på ethvert tidspunkt i året. Mange paycheck stubs omfatter timeløn og arbejdstimer.
Mandatoptagelse
Lønregister skal indeholde medarbejdernes fulde navn, Social Security nummer, adresse, fødselsdato, hvis under 19, køn og erhverv. Rekord for timelønnede medarbejdere skal vise sådanne detaljer som tid og dag arbejdsdage begynder, de timer arbejdet hver dag og de samlede timer arbejdet for ugen. Regelmæssige timelønninger og eventuelle ændringer i rente for en betalingsperiode skal registreres. Samlet retid, både dagligt og ugentligt, ugentligt overarbejde, og lønudgifter og fradrag skal medtages. Records skal også vise samlede løn pr. Betalingsperiode, betalingsdatoer og de perioder, som eventuelle betalinger dækker.
Statslige krav
Otte stater kræver i øjeblikket ikke arbejdsgivere at levere lønstubber: Arkansas, Florida, Louisiana, Mississippi, Nebraska, South Dakota, Tennessee og Virginia. Trykte betalingstubler er obligatoriske i Arizona, Colorado, Connecticut, Hawaii, Iowa, Maine, Minnesota, New Mexico, North Carolina, Texas og Vermont. De resterende stater kræver en form for betalingstub, der kan fås og udskrives elektronisk.
Records tilgængelighed
Du har op til tre år at se dine lønoplysninger. Det amerikanske arbejdsministeriums løn- og timedivision rådgiver arbejdsgiverne om at holde lønregister i mindst tre år. Rekorder, der viser lønberegninger, som f.eks. Tidskort, løntilførsler og fradrag, stykke arbejde billetter og løn tabeller og tidsplaner bør opbevares i mindst to år. Afdelingen foretager lejlighedsvis inspektioner. Arbejdsgivere kan opbevare lønsedler på stedet eller i en offsite, centraliseret placering.
Håndtering af fejl
Hvis din arbejdsgiver giver din anmodning om lønningsoplysninger, og du finder fejl, skal du kontakte din Human Resources afdeling, hvis det er relevant. Hvis din arbejdsgiver nægter din anmodning om oplysninger, skal du kontakte din stats arbejdsafdeling eller den amerikanske arbejdsafdelings løn- og timedivision på (1-866-487-9243).
