Ved at holde omhyggelige registreringer kan skatteperioden være mindre frustrerende.
Mens du holder aflyste checks og debetkortopgørelser gør det praktisk at registrere, er det normalt skærer det ikke til skat arkivering formål. Onkel Sam kan lide at se mere detaljeret, når det kommer til at retfærdiggøre dine fradragsberettigede udgifter. Selvom du har ret til visse afskrivninger, har du brug for kvitteringer for at bevise, hvor pengene gik. Erklæringer, der viser at du brugte pengene, er normalt ikke nok.
Bevis for fradrag
I almindelighed kræver Internal Revenue Service (IRS), at du har kvitteringer for at dække de udgifter, du trækker på din indkomstskatteformular. Selvom kontoudtog og betalingskortudtalelser er et bevis på, at du har brugt pengene, viser faktureringsopgørelser ikke, hvad du brugte pengene på. Når det kommer til skattefradrag, har du et bedre tilfælde, hvis du har kvitteringer, der svarer til de udgifter, du hævder. Du behøver ikke nødvendigvis at beholde de originale papirindtægter, da IRS accepterer scannede kvitteringer, rapporterer også Entrepreneur. Alle skattemænd bekymrer sig om, at du er i stand til at reproducere optegnelserne, hvis han spørger.
Organisering af kvitteringer
At holde dine kvitteringer organiseret kan være tidskrævende, men værd at anstrengelsen kommer skatte tid. Jotting ned noter på salgskvitteringer hjælper dig med at sortere dine tilladte udgifter. Det giver også mening at beholde alle dine kvitteringer hele året, uanset hvor lille en udgift er. Selvom IRS Publication 463 siger, at du ikke behøver at beholde kvitteringer for fradragsberettigede udgifter under $ 75, gør det ikke ondt at beholde selv de kvitteringer, hvis det er tilfældet, foreslår iværksætter. Faktisk er det en god idé at beholde dine kvitteringer i mindst seks år, hvis IRS beslutter at revidere dig senere.
Tilladelse fradrag
IRS accepterer typisk fradrag, hvis du ikke har papiret til at bevise bekostning. Selvom du kan producere en annulleret check eller betalingskortopgørelse, kan IRS sige, at det ikke er nok at give dig ret til fradraget. I nogle tilfælde kan dit ord dog være nok, hvis du tager sagen til U.S. Tax Court, rapporter Forbes. Hvis du synes ærlig og troværdig, kan dit ord alene få dig fradraget, især hvis du underskriver en skriftlig erklæring under straf for skade.
Tilladte udgifter
Hvis IRS har spørgsmål om udgifter, du hævder på din selvangivelse, men du har ikke kvitteringerne for at understøtte fradragene, du må muligvis betale en straf samt mere i afgifter. Når det kommer til at bevise udgifter, annulleres checks og debetkortopgørelser som bevis på betaling, men kontante kvitteringer angiver de varer, du har købt. Ved undersøgelse af fradrag bruger IRS kvitteringer for at afgøre, om en udgift er tilladt. Salgskvitteringer viser også købsdatoen.
