Hold dine noter om kandidaten praktisk, når du ringer til ham, så du ikke forveksler ham med en anden.
At være ansvarlig for at vælge en person til en ledig stilling, enten som medarbejder eller en afdelingsleder, kan være spændende, fordi du får chancen for at være på den anden side af interviewtabellen og overveje en gruppe talentfulde kandidater. Men ulempen er, at du skal give dårlige nyheder til de kandidater, der ikke blev valgt. Husk, hvordan det føltes, da du ventede på at høre om et job, du ansøgte om og svare på: Kontakt kandidaten, så snart jobbet er fyldt, være høfligt, men kort og ikke komme ind i en diskussion om hendes personlige træk eller kvalifikationer.
Planlæg dine kommentarer, før du kontakter ansøgeren. Dette er helt sikkert en gang, du ikke ønsker at vinge det på telefonen. Og det betaler sig at være forberedt, da ansøgeren kan kontakte dig, før du får chancen for at ringe hende med nyhederne.
Ring til ansøgeren på telefonen. Hold dine kommentarer korte og koncise. Fortæl ham, at du sætter pris på hans interesse for virksomheden, så kom lige til det punkt. Kort sagt udtrykke dine beklagelser og fortælle ham, at han ikke var den, der blev valgt til jobbet.
Vær forberedt på at give taktige svar på kandidatens spørgsmål om hvorfor hun ikke blev valgt. Du har det bedre ikke at komme ind i en detaljeret diskussion om beslutningen, fordi det sandsynligvis vil sætte hende på defensiven og overgå til en frugtløs og ubehagelig udveksling. Undgå at citere grunde, der er personlige af natur. I stedet henvises til "ledelsesbeslutninger" eller virksomhedens behov. Dette hjælper med at tage fat på nyhederne for en kandidat. Det er tilstrækkeligt blot at sige, at du ikke har frihed til at komme ind i specifikationer, men at firmaet har valgt en anden kandidat, der er bedre egnet til stillingen.
Ønsker ham held og lykke i hans fremtidige jobsøgning. Tilbud om at holde fast i sin fil for mulige fremtidige ledige stillinger, hvis du forventer at have yderligere ledige stillinger, og han er en stærk kandidat.
Tip
- Kontakt hver af de ikke-udvalgte kandidater, du interviewede, så snart stillingen er fyldt, så de først og fremmest får nyhederne fra dig, snarere end gennem vinranken.
