Facilitetsforvaltere skal være forberedt på enhver begivenhed, der finder sted i kirken.
Det kan virke som en outsider end en kirke er kun optaget under tilbedelse gange. Med udvalgsmøder, bryllupper, begravelsesminder og andre begivenheder, der finder sted i hele ugen, gør bygningen meget mere end at holde kirketjenester. Efterhånden som kirker vokser, ansætter mange en facilities manager for at overvåge vedligeholdelse og sikkerhed af ejendommen. Disse ledere organiserer typisk aktiviteter i periodiske tjeklister for at være sikker på, at alt fungerer fint og på en måde, der bringer æren til ejendommens reelle ejer.
Ugentlig
Hver uge skal facilitetschefen kontrollere, at hele kirken er ren til forberedelse af gudstjenester. Hun kan overvåge vedligeholdelsespersonalet og direktøren for vedligeholdelse for at afhjælpe eventuelle mangler i webstedets forberedelse. Hun vil kontrollere badeværelserne er rene og fyldt med toiletartikler. Hun vil arbejde med vedligeholdelse og med andre medarbejdere for at kontrollere, at hver pew har et passende antal forsyninger, herunder bibler, salmer, besøgskort og anden litteratur, der gælder for menigheden. Hun vil kontrollere gulvene er rene og skraldet fjernes, og at alle lysarmaturer virker, herunder nødudgangslamper. Udover at dyrke prædik, skal hun også huske alle planlagte aktiviteter i løbet af ugen og opfylde disse krav.
sæsonkorrigeret
En facility manager skal også overvåge kirkeudstyr, der kræver periodisk, sæsonbetonet vedligeholdelse hele året. For eksempel i slutningen af vinteren eller det tidlige forår skal hun sørge for, at klimaanlægget kontrolleres og vedligeholdes, og omvendt skal varmeapparatet omgående behandles. Hun vil arbejde med vedligeholdelsespersonale til at udføre kvartalslig rengøring, såsom lysarmaturer, bundplader og andre svært tilgængelige materialer, der stadig skal løses. Hun vil grundigt forstå den igangværende kirkekalender, så hun vil have tid til at forberede sig på de behov, der stammer fra store kommende begivenheder. Hun vil sørge for at have personale og frivillige til rådighed til at oprette og nedbryde udstyr efter arrangementer efter behov. Selvom det højst er en kvartalsartikel, vil store begivenheder ofte kræve mere end et par måneder til at forberede.
Årlig
En kirke har et væld af årlige genstande til facilitetschefen til at adressere. Hun vil arbejde sammen med kirkeledelse for at udarbejde et budget for det kommende år, herunder store projekter som udskiftning af tag og parkeringsåbning. Hun kan blive bedt om at hjælpe med at planlægge og fastsætte priser for udlejningsfaciliteter. Hun kan eventuelt bistå regnskabspersonale ved opgørelse af det årlige skattefritagede papirarbejde. Hun vil overvåge eventuelle inspektioner, der kræves af lokale og statslige myndigheder som f.eks. Elevator- og brandsikkerhedsinspektioner.
andre overvejelser
Ud over de mange planlagte opgaver er en kirkefacilitetsleder ansvarlig for en lang række periodiske og uforudsete begivenheder, der opstår. På toppen af at overvåge, at parkeringspladsen og fortovene er iset fjernet om vinteren, skal der være en alvorlig storm, hun vil arrangere passende taginspektioner, arrangere oprydning efter behov og arbejde sammen med forsikringsselskaber og entreprenører for at gøre anlægget helt nyt. Hun skal overvåge landskabsplejen hele året for at opretholde et ryddeligt udseende. Hun kan blive bedt om at overvåge planlægning frivillige af varierende niveauer af ekspertise i at udføre opgaver for at undgå omkostninger forbundet med at ansætte en professionel, så det er vigtigt for en facilities manager at være i stand til at skelne færdighedsniveauer.
