Hvis du nogensinde er revideret, vil en bunke med kreditkortopgørelser ikke tilfredsstille IRS. Bevis på at du har brugt penge - uanset om det er på kontormateriale til erhvervsmæssig eller receptpligtig medsendelse til dit barn - er vigtigt, hvis du vil kræve en skattemæssig afskrivning, men det er ikke tilstrækkeligt. For at underskrive dine fradrag, har IRS mere brug for.
Kvitteringer
I sig selv er alle dine udsagn viser, at du købte noget fra hæfteklammer, mål eller rite-aid på en bestemt dag. Så vidt IRS ved, kunne du have brugt pengene på kaffe eller et blad i stedet for noget fradragsberettiget. Hvis du vil have et fradrag, skal du hænge på butikskvitteringen, som identificerer, hvad du har købt. En kvittering i sig selv viser ikke, at du har brugt pengene - du kunne bare have plukket den ud af skraldespanden - så hold dig til din erklæring også.
Særlige sager
Blandt de mange typer af potentielle fradrag er nogle med forskellige regler for registrering. Hvis du donerer penge til velgørenhed, er et kreditkortoversigt alt hvad du behøver for et fradrag på op til $ 250. Når du bidrager mere end det, har du også brug for en skriftlig anerkendelse fra velgørenhed. Hvis du kører din bil til erhvervslivet, har du på den anden side ikke brug for kvitteringer overhovedet, bare en oversigt over, hvor meget fradragsret du kørte.
Records
Når du har registreret dit afkast for dette år, skal du holde dine kvitteringer og udsagn i yderligere tre år. Derefter blokerer loven om begrænsninger IRS fra at revidere dig, så du behøver ikke papirarbejdet. Hvis dine udgifter vedrører dine aktiver - omkostninger til at købe eller forbedre dit hus, for eksempel - hænge på dem, indtil du sælger aktiverne. Dine udgifter kan påvirke kapitalgevinstskatten på salget, så du skal holde beviset omkring.
Overvejelser
Hvis du scanner dine kvitteringer og erklæringer i din computer, er dette acceptabelt, så længe alle de originale oplysninger er synlige og læsbare. IRS har accepteret scannede kvitteringer siden 1997. Hvis du ikke har registreringer, skal du dog ikke forvente, at IRS har tillid til dig. Hvis agenturet besvarer nogle af dine fradrag, er bevisbyrden på dig for at vise, at de er legitime. IRS har ingen forpligtelse til at tage dit ord til noget.
