Muligheden for at miste lønsedler er en grund til, at mange mennesker bruger direkte indbetaling.
Mens mange mennesker nu betales ved direkte indbetaling, gør nogle arbejdsgivere stadig Betal med papircheck. Da mange arbejdstagere lever fra lønseddel til lønseddel, når man går tabt eller ødelagt, kan det være en traumatisk oplevelse. Den gode nyhed er, at de fleste arbejdsgivere har veletablerede procedurer for at erstatte din check. Den dårlige nyhed er, at mange af dem venter på bekræftelse af den mistede checks annullering, hvilket betyder at det kan tage uger før din udskiftningskontrol ankommer.
Underretning af arbejdsgiveren
De fleste arbejdsgivere kræver, at du kontakter dem så snart du ved Din lønseddel er gået tabt. Hvis din check er sendt til dig, kræver mange virksomheder en ventetid, før du beslutter at tjekke din post er tabt i posten. Den typiske procedure kræver, at medarbejderen underretter enten sin vejledende eller lønmodtagerafdeling. Medarbejderen skal derefter udfylde en formular, der attesterer, at hun mener, at checken er tabt eller ødelagt. Nogle arbejdsgivere kræver, at denne formular er notariseret, inden du sender den.
Udstedelse af Stop-Betaling
Når formularen er modtaget, meddeler arbejdsgiveren den bank, der udstedte lønsedlen, for at stoppe den. Det betyder, at checken ikke vil blive hædret, hvis nogen forsøger at betale det. Typisk vil arbejdsgiverne vente til meddelelse om stopbetalingen, inden de udsteder en ny lønseddel. Fordi bankerne opkræver gebyr for stopbetalinger, opkræver nogle arbejdsgivere det samme gebyr til medarbejderen, især hvis medarbejderen var skyldig i at miste tjekket.
Reissuing checken
Når stopbetalingen er blevet bekræftet af banken, vil arbejdsgiveren typisk udstede en ny check. I små virksomheder kan medarbejderen afhente den nye check i regnskabsafdelingen. Men når lønningen håndteres af en tredjepartsprocessor, kan der ikke være noget alternativ til at vente, indtil den nye check kommer frem i posten.
Turn-Around Time
Hele processen med at udfylde papirarbejdet, stoppe betalingen på Kontrol og modtagelse af den nye lønseddel kan tage mange dage. Fordi tabte checks er en relativt sjælden forekomst, har få virksomheder hurtige procedurer for det, så papirarbejde kan sidde på en persons skrivebord i en dag eller to, før den behandles. Virksomheder rådgiver typisk medarbejdere om, at det kan tage omkring to uger at modtage deres genudbetalte lønseddel.
Hvis checken opstår
Hvis din oprindelige lønseddel vises - enten i mailen eller under sofaen - mens du venter på din nye check, kræver næsten alle arbejdsgivere, at du ikke skal betale det. Da checken allerede har en stop-betaling placeret på den, vil banken ikke ære det, når den bliver præsenteret for betaling, hvilket betyder hovedpine for dig, din bank og din arbejdsgiver bank. I stedet kræver de fleste arbejdsgivere, at du skal returnere checken til lønningsafdelingen, så de har verifikation for, at den ikke stadig er i gang.
