Fastlæggelse af virksomhedens fuldtids status kan være vanskelig.
At kende det nøjagtige antal fuldtidsansatte (FTE'er), du har, er afgørende for at bestemme din betalers status for Medicare og Medicaid-tjenester. Virksomhederne har også brug for det til at bestemme antallet af medarbejdere i henhold til Affordable Care Act, som vil fortælle dig, om du er berørt af arbejdsgiverens fælles ansvar mandat - lovgivning, der kræver, at virksomheder med 50 eller flere fuldtidsbeskæftigede giver et defineret niveau af forsikringsdækning til deres medarbejdere og pårørende. Det vil også hjælpe med at vide, hvordan man fordeler medarbejderne til bestemte job for at sikre effektivitet i hele organisationen.
Tælling af medarbejdere
Ifølge Internal Revenue Service bør virksomheder overveje alle medarbejdere, der har arbejdet i det givne skatteår, når de konfigurerer antallet af fuldtidsansatte. Dette omfatter dem, der opsatte deres ansættelse i skatteåret, dem, der er omfattet af en kollektiv overenskomst og medarbejdere, der ikke søger indskrivning i nogen form for sundhedsdækning. En fælles måde at finde disse oplysninger på er at se på virksomhedens lønningsliste for året. Virksomheder bør ikke indeholde ejeren eller enesindehaveren af selskabet i tællingen.
Sæsonarbejdere
Sæsonarbejdere er ikke med i tællingen som fuldtidsansatte, medmindre de arbejder for virksomheden i mindst 120 dage. Hvis en elev arbejder 60 dage om sommeren, kommer tilbage i pauser og arbejder en anden 60-dag i samme skatteår, vil selskabet inkludere hende i tælleren, selv om der var en pause i beskæftigelsen. Hvis virksomheden betalte forsikringspræmier på den studerende under ansættelsen, ville disse præmier indgå i fastsættelsen af sundhedsbeskatningskrediten ved årets udgang, men virksomheden ville stadig ikke tælle medarbejderen som fuld tid, så eliminere disse medarbejdere fra lønningen tæller.
Antal timer
Ifølge lov om økonomisk pleje skal en virksomhed tælle enhver medarbejder, der arbejder mindst 30 timer om ugen eller 130 timer om måneden som fuldtidsarbejde. For medarbejdere, der arbejder med variable timer, bestemmes status ved at undersøge en forudgående lønningsmålingsperiode på tre til 12 måneder. Arbejdsgivere kan også indeholde en administrativ periode på op til 90 dage, men de kombinerede perioder må ikke overstige 30 dage over medarbejderens etårsdagen. Tæl medarbejdere, der arbejder mindst 30 timer om ugen i måleperioden som fuld tid for en fremtidig periode på mindst seks måneder, men ikke mindre end måleperioden.
Indledende måleperioder
Indledende måleperioder kan variere afhængigt af, hvornår en virksomhed ønsker at begynde at bestemme tællingen. Indledende perioder kan begynde på den første ansættelsesdag eller kort tid efter, herunder i den første lønperiode eller efter en prøvetid. Disse indledende måleperioder giver en stabil tidsramme.
