Både din W-2 og W-4 vedrører din indkomstskat.
Når du arbejder, kræver Internal Revenue Service din arbejdsgiver at tilbageholde penge fra din lønseddel i løbet af året for at betale for indkomstskatter. Desuden skal din arbejdsgiver også rapportere, hvor meget du har lavet og hvor meget du har tilbageholdt. For at opfylde disse krav skal du og din arbejdsgiver indsende flere former, herunder Forms W-2 og W-4. Disse formularer hjælper dig og din arbejdsgiver med at sikre, at din lønseddel tilbageholdes og din indkomst rapporteres korrekt.
Formål
Formularen W-4, som du udfylder, fortæller din arbejdsgiver, hvor mange kvoter du hævder at reducere din skat, som såvel som din arkiveringsstatus. Sammen med din indkomst fortæller disse detaljer din arbejdsgiver, hvor meget der skal tilbageholdes af din lønseddel for føderale og statslige indkomstskatter. Din W-2, derimod, fortæller dig, hvor meget skattepligtig indkomst du har optjent i løbet af året, og hvor meget din arbejdsgiver tilbageholdt for skat. Du skal generelt have en W-2 fra hver af dine arbejdsgivere, før du kan indgive dine skatter for året.
Timing of Filing
Du skal udfylde en W-4, når du begynder at arbejde for en arbejdsgiver, så Virksomheden ved, hvor meget der skal tilbageholdes fra hver lønseddel. W-2'er udarbejdes og arkiveres af din arbejdsgiver i slutningen af hvert år for at dokumentere, hvor mange penge du har lavet. Din arbejdsgiver skal levere en kopi af din W-2 senest den 31. januar det følgende år. For eksempel skal din arbejdsgiver sende din 2012 W-2 senest den 31. januar 2013.
Opdateringsformularer
Du skal indsende en opdateret W-4, når dine livsforhold ændrer sig, og du skal ændre din tilbageholdelse. For eksempel, hvis du har et barn og derfor kan kræve en ekstra afhængig, kan du sende en ny W-4 for at reducere din tilbageholdenhed. På samme måde, hvis du skilsmisse og skal ændre din arkivstatus fra gift til single, skal du indsende en ny W-4 for at sikre korrekt tilbageholdenhed. Normalt udstedes en W-2 kun en gang om året. Men hvis du bemærker, at din W-2 har fejl i, hvor meget du har tjent, kan du anmode om, at din arbejdsgiver udsteder en rettet udgave.
Information Deling
Når du tænder din W-4, holder din arbejdsgiver en kopi på filen, men behøver ikke sende den til IRS. Men hvis din tilbageholdenhed for året er betydeligt mindre end din skyldige skyld, kan IRS undersøge for at sikre, at du ikke indgav en bedragerisk W-4. Når W-2 er udarbejdet i januar, sender din arbejdsgiver en kopi til både dig og til Social Security Administration. Når du sender din selvangivelse, svarer IRS indkomst- og tilbageholdelsesbeløbene mod de optegnelser, som din arbejdsgiver har indsendt.
