Begræns dit ansvar ved at køre på virksomhedens forretning med begge hænder på hjulet.
I en perfekt verden ville alle medarbejdere have en udgift redegøre for designer sko og adgang til en firma bil. I den virkelige verden er din arbejdsgiver ligeglad med, hvem der lavede dine sko, og din arbejdsgiver kan bede dig om at bruge dit eget køretøj til virksomhedens forretning. Før du nægter at bruge dit personlige køretøj til virksomhedens forretning, skal du overveje, hvordan din beslutning kan påvirke dig.
Typer af ansatte
De fleste medarbejdere falder ind i en af to kategorier. De er enten "vilje" medarbejdere eller kontraktansatte medarbejdere. En arbejdsgiver kan brænde en "vilje" medarbejder af en eller anden grund eller ingen grund med få undtagelser. Hvis arbejdsgiveren beder dig om at gøre noget ulovligt eller vil ild dig for en eller anden grund, der er specifikt forbudt i henhold til loven, såsom race, sex eller handicap diskrimination, kan du have en sag mod arbejdsgiveren. At bede dig om at bruge dit personlige køretøj til virksomhedens forretning er normalt ikke beskyttet, så du kan risikere dit job, hvis du nægter at bruge din bil til virksomhedens forretning. Kontraktsarbejdere kan have mere beskyttelse. Hvorvidt kontrakten er en individuel ansættelseskontrakt eller en del af en fagforening, omhandler kontrakten sandsynligvis, hvem der leverer transport og under hvilke omstændigheder. Din arbejdsgiver kan ikke kræve, at du bryder vilkårene i kontrakten.
Forsikring og ansvar
Mens din personlige forsikring sandsynligvis vil dække begrænset brug af dit køretøj til erhvervsmæssige formål, som f.eks. At transportere klienter til lufthavnen, vil du måske spørg din forsikringsagent, hvis du har tilstrækkelig dækning for mere omfattende erhvervsmæssig brug, som f.eks. at transportere dyre selskabsejendomme regelmæssigt. Den gode nyhed er, at du ikke behøver at absorbere ansvaret alene. Virksomheden er også ansvarlig for ulykker eller trafikforbrydelser, som du måtte lide under virksomhedens forretning.
Sikkerhedsforanstaltninger
En arbejdsgiver har ret til at forvente, at du træffer rimelige forholdsregler mod at pådrage sig skader, trafikforbrydelser eller ulovlig aktivitet, f.eks. som kørsel uden tilladelse eller tekstning under kørsel, og at holde din bil forsikret og i god stand. Du bør lade din arbejdsgiver vide, om din bil er usikker på at køre og straks rapportere kørselskrænkelser eller ulykker. Du er også ansvarlig for at sikre enhver virksomhedsejendom, du transporterer. Din arbejdsgiver forventer, at du låser køretøjet, når du er væk, eller han kan ikke lade dig lade virksomhedens ejendom være uden opsyn.
Omkostningsgodtgørelse
Selvom det ikke er lovligt krævet, kan de fleste medarbejdere se frem til refusionen for eventuelle udgifter i forbindelse med brug af et personligt køretøj til virksomhedsvirksomhed. Du kan blive refunderet et fast gebyr baseret på hvor mange miles du kørte, eller arbejdsgiveren kan bede dig om at indsende kvitteringer for gas, vejafgifter eller parkeringsafgifter. Du kan endda forhandle med arbejdsgiveren om at få din bilforsikring og regelmæssig vedligeholdelse betalt af virksomheden. Hvis virksomheden ikke refunderer dig for forretningsmæssige køretøjsudgifter, kan du muligvis fratrække udgifterne til din personlige selvangivelse.
