Opbevar nøjagtige kilometertalregistreringer i hele året til beskatningsformål.
Med Internal Revenue Service kan skatteydere fratrække forretningsrelaterede udgifter, når de bruger et personligt køretøj til arbejdsformål. IRS kræver, at enkeltpersoner bruger enten en af to metoder til afskrivninger - en standard kilometerskatfradrag eller en faktisk fradragsafgift. Når du bruger en kilometertog-fradragsmetode, er det vigtigt at holde organiserede og nøjagtige registreringer for at opnå det maksimale fradrag.
Logbogbog
Hold en notesbog i bilen sammen med et par penne, der kan bruges som kilometertal Book til dokumentation hver gang du bruger din personlige bil til forretning. Opbevar notebook og penne i dit handskerum, så du altid ved, hvor de er.
Dokument hver forretningsrejse
Nøjagtigt dokument hver forretningsrejse i din kilometertal logbog. Inkluder dato, startkørsel, slutkørsel og rejsens formål - som f.eks. Klientmøder eller rejser til en konference. Vær omhyggelig i din optagelse i tilfælde af revision. IRS vil gerne se detaljerede registreringer og ikke bare starte og slutte kilometertal, når du bestemmer, om en tur kvalificerer til en forretningsudgift.
Opdateringer
Opdater kilometerloggen efter hver tur for at opretholde nøjagtige og organiserede poster. Undgå at lade lange perioder gå igennem eller forsøge at dokumentere flere ture på samme tid; dette kan resultere i kilometertal estimater og sjusket, ufuldstændige poster. Ved at opdatere hver forretningsrejse, når det opstår, kan enkeltpersoner sikre, at de faktiske miles og rejsedetaljer er angivet i logbogen.
Ekstra fradrag
Ud over køreafstand kan også vejafgifter og parkeringsafgifter fratrækkes, men kun ved rejser til arbejdsrelaterede formål, som f.eks. møde med en klient. Kørselsudgifter til din faktiske arbejdsplads kan ikke fratrækkes. Gem alle forretningsrelaterede vejafgifter og parkeringsindtægter og gem dem i en konvolut med din kilometertallogbog.
