Du skal skrive ud dollarbeløb på checks.
Du kan måske undre dig over, hvorfor nogen ville genere sig for at skrive dollarbeløb, når det er meget nemmere at bare skriv tallene. Der er et par grunde. Du er mindre tilbøjelige til at begå en fejl, når du skriver ordene ud. Det er også meget sværere for nogen at ændre mængden, når du staver det ud. Det er især vigtigt, når du skriver en check.
Skrivekontrol
Når du udfører en check, skal du skrive mængden to gange. På højre side af checken skal du skrive mængden ved hjælp af tal i den medfølgende boks. I midten af checken, stave ud dollar beløbet. Skriv hele dollarbeløbet, ligesom du gør på andre dokumenter, men lad ordet "dollars" gå af. Skriv cents som cifre og træk derefter en linje under centsfiguren. Skriv "100" under denne linje. Følg cents figuren med en streget linje, der strækker sig til højre side af checken, hvor ordet "dollars" er trykt. Skriv for eksempel $ 37,45 som: "37 og 45/100" efterfulgt af en streget linje. Den stiplede linje er en fejlsikret mod nogen, der udfylder en anden mængde.
Checks for Pennies
I en sjælden anledning må du muligvis skrive en check for mindre end $ 1. For at sikre din hensigt er klar, skriv ordet "only", efterfulgt af mængden skrevet i ord plus ordet "cent". Således ville du skrive 42 cent som: "Kun tooghalvfems cent." Tegn et strejf linje hele vejen til højre for checken og gennem ordet "dollars".
Stave det ud
Nogle gange er det nødvendigt at skrive underskrifter vedrørende finansielle transaktioner. For eksempel kan du skrive et brev til en kreditor, der bestrider et lovforslag. Du bør stave ud dollarens beløb for at sikre nøjagtighed. Bland ikke tal og ord. Hyphenate sammensatte tal mindre end 100. Brug kommaer mellem ordene på de samme steder, som du vil lægge kommaer, når du skriver tallene. Brug kun kommaer med dollarbeløb med mindst fem cifre. Skriv ordet "dollars" i slutningen. Skriv f.eks. $ 15.237 som "femten tusinde, to hundrede og tredive og tredive dollars." Når du skriver et beløb, der indeholder en centfigur, skriv ordet "og" efter ordet "dollars". Skriv derefter mængden i cent, fulgt med ordet "cent". Skriv for eksempel $ 32,45 som "tooghalvtreds dollar og femoghalvtreds cent."
Ledgerindgange
Når du optager en transaktion i en husstandsbogbog eller checkbogstransaktionsbogbog, skriv datoen og en kort beskrivelse af transaktionen i de leverede rum. Du må dog ikke stave dollarbeløb ud. I stedet skal du skrive hvert dollarbeløb i den relevante kolonne: kredit, debet eller balance. Slip dollardesignet ud. Placer altid et decimaltal efter hele dollarbeløbet og skriv et cent tal. Hvis mængden er en lige dollar figur, skriv to nuller for centene. For eksempel ville du skrive $ 15.237 som 15.223,00.
