Per Diem W-2 Rapportering
At rejse til arbejde kan omfatte et par frynsegoder, som f.eks. Et beløb pr. Døgn, der refunderer dig til mad, underholdning og logi. Disse penge er i tillæg til din løn, og det giver dig ofte plads til at nyde et måltid eller bo på et hotel på selskabets dollar. Der er dog en potentiel ulempe: Nogle af disse per diem-midler kan reflekteres på din W-2 som skattepligtig indkomst.
Hvad er en per diem?
En døgn er et dagligt beløb fastsat af din arbejdsgiver for at refundere dig for rejseudgifter. For eksempel kan din arbejdsgiver betale for dit hotel på firmaets kreditkort, men give $ 50 pr. Dag i refusion for at dække din mad. Hvordan du bruger $ 50 er i de fleste tilfælde, selvom du skal give arbejdsgiveren kvitteringer eller bevis for mængden af per diem, du skal refunderes. Arbejdsgiveren kunne tilbyde en højere per diem beregnet til at dække alle dine rejseudgifter, så du budgetter pengene for at dække dit hotel og madudgifter.
Når det er skattepligtigt
IRS fastsætter en grænse pr. Døgn, der ikke skal indberettes som indkomst. Hvis din arbejdsgiver giver dig en per diem, der er lig med eller mindre end det beløb, der er fastsat af IRS, de per diems vil ikke dukke op på din W-2. Men hvis arbejdsgiveren giver mere end det maksimalt tilladte beløb, betragter IRS overbetaling som indtægt for dig og kræver, at overlejringer rapporteres på din W-2. Det fulde beløb pr. Diem er ikke rapporteret - kun forskellen mellem det tilladte beløb og det faktiske beløb.
Maks. Tilladt per dør
IRS'en giver publikation 1542, som giver dig retningslinjer for, hvor meget en per diem er tilladt. Beløbet varierer baseret på, hvor du rejser, fordi IRS tager hensyn til levetid, når du fastsætter grænsen for per diem. Som af 2019, Den laveste tilladte per diem beløb er $ 149, estimerer $ 94 for dit hotel og $ 55 til måltider, underholdning og tilfældigheder.
Ifølge føderale retningslinjer er der kun 325 'ikke-standardiserede områder' eller NSA'er i USA, der har per diem-satser højere end denne særlige basisværdi. Som det sandsynligvis kan forestilles, vil større byer typisk falde ind i NSA-kategorien i betragtning af de højere leveomkostninger der.
Bevar kvitteringer for køb
At beholde en form for kvittering er nøglen til at holde per diems fra din W-2. Ikke ansvarlig pr. Dør, eller dem, der betales til dig af din arbejdsgiver uden at du giver kvitteringer, betragtes alle som skattepligtige indkomster af IRS.
Brug et kredit- eller betalingskort i stedet for kontanter til dine køb, hvis du mister dine kvitteringer; Kredit- og betalingskortoptegnelser viser datoen, navnet på hotellet eller restauranten og det anvendte beløb. IRS kræver en skriftlig erklæring fra dig ud over dit kredit- eller betalingskortopgørelse, der indeholder oplysninger om den manglende kvittering, som f.eks. Hvad du spiste og med hvem. Nogle arbejdsgivere vil ikke acceptere kreditkortopgørelser for per diem refusion, så kontroller din virksomheds politikker.
