Tag dig tid, når du skriver en "nej tak" e-mail.
Når du har øje med præmien - den perfekte ansøger til at udfylde en stilling - så lader alle dem, der ikke har lavet nedskæringen, være lavt på din prioriteringsliste. Men en "nej tak" e-mail er det mindst, du kan gøre for at lade håbende kandidater ud af krogen. Når du udformer dit svar, skal du tænke på det som mindre en usmagelig opgave og mere som en måde at fremme et positivt indtryk af dig selv - en fuldstændig professionel - og din virksomhed.
Medtag kandidatens navn i hilsen til e-mailen for at tilpasse det. Dashing af en generel hilsen kan efterlade en dårlig smag i en kandidats mund.
Tak ansøgeren for den tid hun brugte på at ansøge om den specifikke stilling. Dette viser, at du anerkender hendes interesse og hendes indsats. For eksempel "Tak for din ansøgning om Accounting Manager-stillingen."
Angiv, at du ikke er interesseret, men lad hende let ned: "Desværre er jeg ikke i stand til at fremme din ansøgning på dette tidspunkt. Jeg sætter pris på din interesse i at blive medlem af mit firma, og jeg ønsker dig det bedste i din søgning efter en ny position. " Hvis kandidaten har en god chance for at snagging et sted med din virksomhed i fremtiden, skal du nævne det. "Du er velkommen til at ansøge igen i fremtiden for stillinger, der opfylder dine interesser og kvalifikationer."
Tilføj nyttige feedback om, hvorfor du ikke kan forskudte applikationen, så længe du ikke åbner dig selv for en retssag. Hvis kandidaten for eksempel har tre års erfaring, og jobbeskrivelsen kræver mindst fem års erfaring, skal du nævne hendes manglende erfaring som grund til, at hun blev diskvalificeret. Men hvis kandidaten havde samme oplevelsesniveau og kvalifikationer som en anden kandidat, men hendes personlighed ikke var egnet, skal du ikke gå i detaljer. Ellers kunne hun beskylde dig for forskelsbehandling.
Tip
- Må ikke udsætte sig. Opdel ansøgere så hurtigt som muligt i dem, du vil interviewe, og dem, du ikke gør. Send derefter "nej tak" e-mails til dem, der ikke lavede klippet.
Advarsler
- Send aldrig en intern kandidat en e-mailafvisning eller risikoen for at knuse sin moral. I stedet for har en en til en og give specifik feedback for at give kandidaten retning for fremtidige ansøgninger.
- Undgå at give et ansøger falsk håb ved at opfordre hende til at søge igen i fremtiden. Hvis hun ikke er den rigtige pasform til din virksomhed på nogen måde tænkelig, må du ikke føre hende til at tro på, at hun er.
- Du må ikke nævne den kandidat, du har ansat til stillingen.
