Din rolle som kirkekreditter er en af de mest vitale kontorer i din kirke. Du skal klart forstå dine funktioner og udstyre dem efter bedste evne. Dine ledere skal forklare din rolle og deres forventninger, da hver kirke har specifikke regler og forventninger til ungdomspremieren. Du skal have en passion for at tjene som ungdomspremier for at overvinde nogle af udfordringerne som manglende anerkendelse og værdsættelse for dit arbejde som kirkens ungdomspremier.
Samling
Som kirkens ungdomskasserer er det dit ansvar at modtage samlinger af tiende, tilbud og andre gaver på vegne af kirken. Disse samlinger kan være i form af penge eller checks. Det meste af tiden vil du modtage samlinger på regelmæssige kirkemøder; Du skal dog sørge for, at der planlægges planer for at modtage samlinger på andre tidspunkter. Så snart kirkesamlingen er færdig, skal du tage dem til kirkebureauet, læg kollektionen i en pengesæk og sætte pengesæket på et sikkert sted som en kirke sikker. Dette vil forhindre tab eller tyveri af kirkesamlinger.
Tælle
Det er dit ansvar som en kirkesekretær kasserer at tælle tilbudene efter at du har samlet dem. Afhængigt af din kirkepraksis kan du blive nødt til at tælle det straks efter samlingen eller ved afslutningen af tjenesten. Det er vigtigt, at du tæller tilbudene i en anden persons tilstedeværelse. Dette vil beskytte dig mod fristelse til at stjæle og fra beskyldninger af økonomisk uhensigtsmæssighed. Det er forsigtigt at lave en detaljeret oversigt over, hvad du har indsamlet ved at tildele det som tiende, tilbyde eller løfte. Sørg for, at kun personer, der er autoriserede til at tælle samlingerne, er til stede under tællingstiden.
Bank
Som kirkens ungdomskasserer vil du også blive forpligtet til at bankere de penge, du modtager. Det er vigtigt at gøre dette så hurtigt som muligt, fordi pengene bliver sikrere ved banken. Når det er muligt, gå ledsaget af en kollega. Sørg for, at du modtager en kvittering fra banken for depositum og arkiver den i dine optegnelser eller overlever den til den relevante person.
Medlemmer
Du har brug for støtte fra ledelsen og andre kirkemedlemmer til at lykkes i din pligt som ungdomskirke kasserer. Kirkens ledelse skal sætte retningslinjer for dine roller og støtte dig gennem træning og tilvejebringe den nødvendige infrastruktur, som f.eks. En kirke sikker. Kirkens medlemmer skal også respektere deres løfter, bruge konvolutter, når de giver deres bidrag og etiketter konvolutter passende. Medlemmer bør også lære at værdsætte dig og dit arbejde som kasserer.
