Eksportdokumentationsofficerer bruger internationale regler for forsendelse til at eksportere fragt.
Eksporterende produkter er afgørende for succes for mange virksomheder. Eksportregler kan være komplicerede og besværlige, men de kan håndteres med hjælp fra en dygtig eksportdokumentationsofficer. Forskellige lande har forskellige regler og bestemmelser vedrørende modtagelse af materiale. En eksportdokumentation professionel sikrer, at internationale forsendelser overholder disse regler og protokoller for at minimere chancerne for problematiske forsendelser. Jobopgaver for eksportdokumentationsofficerer spænder fra planlægning og koordinering til rådgivning og analyse.
Dokument Whisperer
Eksportdokumentationsofficerer er ansvarlige for korrekt udførelse af forsendelser fra USA og videresendt til globale destinationer. Officerer skal kende eksportlandets krav og sørge for, at alle transport- og pakkedokumenter opfylder kriterierne. De typer dokumenter, som officerer forbereder eller trækker sammen, indeholder et manifest eller konnossement, kreditkort, oprindelsescertifikater, pakningsbeskrivelser og etiketter. Eksportdokumentationsofficerer skal være opmærksomme på detaljer, så forsendelsespapirer og relaterede dokumenter er komplette og nøjagtige for hver eksportdestination.
Rådgiver
Nogle jobmuligheder for eksportdokumenter er i føderale og statslige organisationer, som f.eks. Department of Handel, fødevare- og lægemiddeladministrationen, transportministeriet og den internationale handelskommission. Disse agenturer ansætter specialister, der er vidende om international handel og kan rådgive andre om, hvordan man sender varer over grænserne. Disse fagfolk kan også arbejde på projekter, hvor de studerer og analyserer specifikke eksportlove, handelsembargoer, toldordninger eller andre spørgsmål vedrørende eksport og anbefaler handlinger i overensstemmelse hermed.
Koordinator
Eksporterende forsendelser kræver arbejde fra flere forskellige aktører. Eksportdokumentationsofficerer skal trække alle spillere sammen. Dette omfatter planlægning og koordinering af handlinger fra producenter, leverandører, speditører og transportører for at arrangere forsendelsesoplysninger. Officerer arbejder også med internt personale, som fragtchefen, fragtteammedlemmer og administrative fagfolk, for at arrangere forsendelser på den mest omkostningseffektive måde, om lasten transporteres ad vej, båd, luft eller en kombination.
Adjuster
Eksportreglerne kan ændres. Disse ændringer skaber en dominoeffekt, der ændrer fragtdokumentation og andet papirarbejde relateret til eksporten. Dokumentationsofficerer skal være på toppen af ændringer for at forblive nuværende i deres job. De skal følge med med at skifte industriens krav og tilpasse deres arbejdsprocedurer og praksis i overensstemmelse hermed. Korrekt justeringer betyder, at der indføres periodisk overvågning, revision og proceduremæssige revisioner som led i det overordnede jobansvar.
