Oplysninger Om Virtuelle Administrative Assistenter

Forfatter: | Sidst Opdateret:

Hvis du ikke er begejstret for pendling, så prøv at arbejde som en virtuel administrativ assistent hjemmefra.

Hvis der er et ord, der definerer rollen som en virtuel administrativ assistent, er det mangfoldighed. Når du arbejder fra dit kommandokontor - aka din spisebord - kan du servicere kunder fra hele verden, udføre opgaver så varieret som tidsindstilling, skrive nyhedsbreve, fungere som din klients sociale medier spøgelse eller rense hendes indbakke. Som en virtuel assistent eller VA er du den ultimative pige fredag. Det eneste du ikke kan gøre er at hente kaffen.

Uddann dig selv

Du kan komme fra en administrativ baggrund på et kontor, eller du kan bare have et brændende ønske om at arbejde hjemme. Den første giver dig bedre kvalifikationer til at arbejde som VA, men det andet er incitament. I begge tilfælde er verden af ​​næsten assisterende kunder et helt nyt boldspil, og du vil gerne vide så meget om det som du kan. Deltag i virtuelle assistentfora og se, hvad andre VA'er har gennemgået, hvilke fejl de har lavet, og hvad de ønskede, de havde vidst, da de startede. Tag rigelige noter og spørg 1000 spørgsmål; selv ned til hvilke fakturering, telefon og konferencesystemer eller software, de bruger. Alt du kan lære, før du annoncerer dine tjenester, vil hjælpe med at gøre din overgang til en virtuel bistands verden.

Til Niche eller Ikke til Niche

At kunne tilbyde mange tjenester som VA er en vej at gå. Du kan mærke dig selv som en, der kan tilbyde tjenester fra generalsekretærpligter til at hjælpe din klient med at oprette en ny hjemmeside. Bare sørg for at du kan gøre alle de opgaver, du annoncerer som dine specialiteter. Du ønsker ikke at liste dig selv som en social media maven og derefter blive fanget ud af en ny klient, der beder om hjælp med hans Twitter feed og du ikke kender forskellen mellem en Tweet og en twit. Eller du kan specialisere dig i et område, som f.eks. Marketing. Vær forberedt på at ændre kursus mange gange, indtil du har en stabil af faste kunder for hvem du har lavet et eksemplarisk job.

Få ordet ud

Medmindre du allerede har et væld af venner, der er selvstændige og lige tilfældigvis behøver en virtuel assistent lige i det øjeblik du begynder din nye karriere som VA, kommer kunder ikke til at komme til dig. Oprettelse af et websted og bliver regelmæssigt på VA forums er to nødvendigheder; men du vil overveje at reklamere for dine tjenester eller byde på job på freelancers websteder. Når du har gjort noget arbejde for et par kunder, så spørg dem meget pænt for et vidnesbyrd, du kan skrive på din hjemmeside. Markedsføring af dine tjenester vil være en løbende del af din arbejdsuge. Gå ud i dit nabolag og chat op med de lokale virksomhedsejere. Fortæl dem hvad du gør og check ind med dem hver fjerde til seks måneder, hvis de mistede dit kort og nu har brug for en VA.

Hop til det

Hvis du har arbejdet som administrator i mursten og mørtel verden, ved du hvad det kræver. Du skal være på tæerne og være parat til at fuldføre alle de opgaver, som din chef kræver, nogle gange med en meget kort frist. En VA er ikke anderledes. Hvis du tager på en klient, og du vil beholde denne klient, skal du være så professionel og dedikeret som om han var i det næste rum i stedet for Kuala Lumpur. Du skal opfylde klientens deadlines uden undskyldninger. Det betyder at du skal have den bedste og hurtigste internet service og et roligt sted at arbejde uden forstyrrelser. Vær forberedt på at arbejde lange og usædvanlige timer; især i begyndelsen.