Den mørke side af instant messaging på arbejdspladsen
Brug af instant messaging på arbejdspladsen er blevet almindeligt i de fleste organisationer. Dette skyldes for det meste behovet for at dele information og forbinde konstant til andre. Men for mange professionelle kvinder er internet messaging mere foruroligende end en fordel på kontoret. For nogle bliver den kontinuerlige buzz af instant messenger en uvelkommen afhængighed og distraktion, der kan køre nogen lidt sindssyg. Se nærmere på instant messaging-systemer på arbejdspladsen og nogle af de ulemper, de udgør.
Manglende kommunikation i et øjeblikkeligt
Et stort problem med instant messaging på arbejdspladsen er, at det let kan føre til fejlkommunikation. I lighed med sin forgænger frembringer elektronisk post, instant messaging en nem måde at kommunikere den forkerte besked på meget korte tidspunkter ved blot at trykke på "send" -knappen. Kombineret med udviklingen af "tekstgenerering", de grupper af yngre arbejdere, der kommunikerer med kun få forkortede akronymer, og du har en opskrift på katastrofe. En 2006 Forbes-artikel nævnte, at instant messaging har skabt "et nyt sprog, der er særlig nemt at overlade på, misfortolke og misbruge." Sag i punkt, bemærk næste gang nogen sender dig en øjeblikkelig meddelelse som denne: LOL @boss mkay buhbye TTYL. "
Instant Messaging er upersonlig
Et fald i at bruge instant messaging på arbejdspladsen er, at det tager det menneskelige element uden for samtaler. Mens det er nemt at sende korte meddelelser, der glider ud i virksomhedens server, er der ingen følelser bag de nævnte ord. Du har ikke længere den fordel at læse kropssprog i samtaler, gøre øjenkontakt eller endda have mulighed for at smile på nogen. I stedet skriver du blot et par tegn og håber, at modtageren forstår, hvad du siger og ikke tager det på den forkerte måde. Instant messaging er den øjeblikkelige måde at ødelægge kreativt samarbejde på nogle af sine mest grundlæggende niveauer.
Dårligt sporet og usikre samtaler
Et fælles problem med mange instant messaging-systemer på arbejdspladsen er, at de ikke nemt kan spore samtaler mellem parter, de er heller ikke helt sikre. Mens IM er beregnet til at tilskynde direkte kommunikation, kan de faktisk være til skade for de overordnede kommunikationsmetoder, der anvendes på arbejdspladsen. Trey Powell, en områdeudvikler for Liberty Tax Service og instruktør for Dale Carnegie Training, siger, at "Nogle IM [systemer], dokumenterer og gem ikke samtaler, hvilket kan være ufordelagtigt for brugerne. Ellers mener han, at IM er en meget effektiv og effektiv form for kommunikation. "Det betyder, at hvis en gruppe medarbejdere arbejder på et bestemt projekt, og to beslutter at chatte alene, går denne kommunikation tabt for resten af gruppen. Derudover er chatpersoner tilbøjelige til at få information og virusangreb.
Let at blive distraheret eller besat
For mange Generation Y og X-medarbejdere er fristelsen til at bruge mere tid til at chatte med venner og kollegaer uden for hånden eller når det forstyrrer normale daglige rutiner. Dette skyldes til dels den måde, hvorpå disse højteknologiske hjerner indsamler oplysninger på en konstant basis, multi-tasking og forsøger at lære mere hvert minut af dagen. Denne adfærd fører til lave niveauer af arbejdsproduktivitet og drama på kontoret. Ifølge et CNET-interview med Carl Honore, forfatteren af "In Praise of Slowness", afbrydes medarbejderne hvert tredje minut af teknologi som instant messaging, e-mails og teksting. Når instant messaging bliver mere prioriteret end arbejdsopgaver, kan du have et problem på dette område. Det samme gælder for at engagere sig i flirting og følelsesmæssige forhold med kolleger eller andre via instant messaging-systemet. Husk, at hvis du bruger din computerchats som en erstatning for reelt menneskeligt interaktion, kan du være en afhængighed, du bør søge hjælp til.
