Lægeplader skal opbevares i et separat skab fra personaledata.
Ingen skal fortælle dig, at fortroligheden er stor i erhvervslivet. I årevis har arbejdsgiverne anmodet medarbejdere om at underskrive oplysningsaftaler for at beskytte proprietær information. Men dette arrangement går begge veje, og de fleste stater har love om håndtering og bortskaffelse af medarbejderinformation, herunder fortrolighed af personaledokumenter og journaler. Så, nej, en læge kan ikke lække dine lægejournaler til andre medarbejdere.
Beskyttet information
Amerikanerne med handicaploven kræver, at arbejdsgiverne holder alle medarbejdernes lægejournaler private. Dette omfatter ikke kun medicinsk information, der deles under ansættelsesprocessen, men også medicinsk information indsamlet til forsikringsformål eller andre wellness-programmer. Oplysninger om handicap og eventuelle resultater af lægeundersøgelser eller lægemiddelprøver, undtagen i tilfælde af ulovlige stoffer, er også beskyttet i henhold til loven.
Retention
ADA angiver også, hvordan arbejdsgivere skal beholde lægejournaler. Alle medicinske oplysninger skal opbevares i en separat fil fra andre medarbejderoplysninger. En medarbejders medicinsk historie bør ikke opbevares i sin personaleport - eller ved siden af den, for den sags skyld. Andre medarbejdere, som f.eks. En leder eller en repræsentant for menneskelige ressourcer, kan have en gyldig og legitim grund til at få adgang til en anden medarbejders personalepapir og bør ikke have adgang til medicinsk information. Denne beskyttelse gælder også for tidligere medarbejdere. Selv efter at du har forladt et job, skal arbejdsgiveren beskytte dine medicinske oplysninger.
Benyttelse
Lækende personoplysninger kan gøre mere end skade den tillid, en medarbejder har i en arbejdsgiver. Den person, der afslører oplysningerne, kan opsiges, og arbejdsgiveren kan sagsøges. Equal Employment Opportunity Commission har indgivet sager under ADA, hævder brud på fortrolighed, uacceptable henvendelser og kommerciel læge- og personoplysninger. Manglen på skøn kan koste en virksomheds penge og gå langt for at ødelægge sin virksomhed.
Undtagelser
Anledninger opstår, når arbejdsgiverne skal videregive en medarbejder's medicinske oplysninger. Men det er anderledes end at åbne en persons optegnelser for alle at se. En leder kan for eksempel have brug for medicinsk information til at give rimelige indkvartering til en ansattes handicap, forklarer Workplace Fairness, en nonprofit organisation, der bevare medarbejderrettigheder. Under førstehjælp må en arbejdsgiver muligvis oplyse en sygdom, som kan påvirke andre. Det samme kan siges for en arbejdstagers erstatningskrav.
