Her er et vågneopkald: Nogle af dine 9-til-5-manerer kan være så afskrækkende, de kan faktisk påvirke din karriere. Hej, nogen måtte fortælle dig.
Dårlig habit #1: Du ringer fra højttalertelefon.
Hvorfor er det irriterende:
Forsøger du med vilje at køre dine kollegaer skøre? Fordi den hvirvlende ringetone, efterfulgt af din aggressive knap-presning, fulgte derefter med den rytmiske ringning - og måske endda endte med de harmoniske lyde af andres stemme-mail-meddelelser, der tog op? Ja, det er helt ubehageligt og superforstyrrende.
Sådan løses det:
Medmindre du er i et privat rum på et gruppesamtal, er der ingen grund til at bruge højttalertelefon nogensinde, om du bare forlader en besked eller kalder det lokale kinesiske madsted for at lægge en ordre. Vær venlig at bare hente modtageren for at foretage dit opkald.
Dårlig habit #2: Du er på din BlackBerry eller iPhone under møder.
Hvorfor er det irriterende:
Måske venter du på en vigtig e-mail, der kommer igennem, men hvis du fortsætter med at hente din telefon - eller værre, skrive væk mens andre taler - sender du meddelelsen om, at hvad dine kollegaer lige skal sige er ikke det er vigtigt. Um, ouch!
Sådan løses det:
Hvis du har et presserende spørgsmål, der bare ikke kan sidelines for mødet, så spørg din chef, om der er nogen måde du kan sidde på denne ene mens du behandler det. Hvis din deltagelse er obligatorisk, angiv dog hurtigt i begyndelsen af mødet, at du venter på en e-mail eller et opkald, og det kan bare være nødvendigt at træde ud i et sekund på et tidspunkt.
Dårlig habit #3: Du reagerer ikke på e-mails.
Hvorfor er det irriterende:
Når din indbakke konstant bombarderes af en stabil strøm af arbejdsforespørgsler, personlige e-mails og spam, er det svært at holde op. Alligevel er det vigtigt at svare på e-mails fra kollegaer så hurtigt som muligt, så du ikke efterlader dem hængende. Ofte venter de på et svar fra dig, før de kan handle, og din tavse behandling er ikke kun uhøflig, men holder også tingene op.
Sådan løses det:
Så snart en email fra en kollega kommer ind, skal du svare med noget. Kun en linje vil appease ham for øjeblikket og forsikre ham om at du ikke blæser ham. Prøv noget som dette: "Hej, jeg kommer helt sikkert til dette, men det kan ikke være før senere i dag." Eller endda dette: "Jeg er ikke sikker på, at jeg ved det, men jeg finder ud af og kommer tilbage til dig så snart jeg kan. "
Dårlig habit #4: Du er altid bitching om, hvor travlt du er.
Hvorfor er det irriterende:
Hey gætte hvad? Alle er optaget, og når du tæver og stønner som om du bærer hele firmaets vægt på dine skuldre, får det dig bare til at lyde som en whiner. Endnu værre, hvis du konstant stønner, kan højere-hæfterne antage, at du bare ikke kan klare din arbejdsbyrde.
Sådan løses det: Tænk på hvorfor du klager så meget. Vil du med rette have din chef lyst til at lette din belastning, eller er du bare bitching for helvede af det? Hvis det er førstnævnte, sæt dig ned med din chef for at finde ud af en løsning. Hvis det er sidstnævnte, skal du holde fast på alt det, der gør mig opmærksom på, indtil du kommer hjem, hvor din heldige ægtefælle vil være glad (ja, rigtigt!) For at lytte til det hele.
Dårlig habit #5: Du er sent til møder.
Hvorfor er det irriterende:
Kontormøder kan ofte føle sig som værdiløse tidssuger og tager dig væk fra din allerede travle arbejdsdag. Og i mange tilfælde vil møder ikke starte, før alle er der, så når nogen (ahem du) slentre om fem eller ti minutter for sent, er det tid, hvor dine kolleger lige har spildt venter. Til posten er du ikke den eneste person, der havde et par ting at pakke op på deres skrivebord.
Sådan løses det:
Let: Vis frem til tiden! Hvis du synes at have problemer med at komme til møder lige når de starter, skal du oprette din tidsplan, så alle dine telefonopkald eller opgaver er færdige mindst 10 minutter før mødet. Det virker ikke at planlægge en 2: 00, en 2: 30, en 3: 00 og en 3: 30. Giv dig selv en pude af tid omkring hvert møde. For en ting er chancerne, at der er nogle handlingspunkter, du skal tage efter mødet (det var mødet, ikke?), Så du vil give dig tid til at få dem til at rulle før næste møde.
Bad habit #6: Du toot din egen horn foran alle.
Hvorfor er det irriterende:
For at lykkes, ja, du do skal sørge for, at de up-ups kender alt kick-ass arbejde, du har gjort. Broadcasting det til hele kontoret, selvom - siger i midten af et møde - opbygger ikke kun vrede mod dig, men gør dig også lyden som en brunnoser.
Sådan løses det:
Karriereeksperter er alle til selvfremme, men der er en rigtig og en forkert måde at gå om. Når du har et øjeblik alene med din chef, skal du spille dig selv mere privat ved at sige noget som: "Jeg er virkelig begejstret for, at Project X er i gang og nu, og jeg ved, at det bliver en succes. Jeg har arbejdet langsomt med det og slået ud i detaljerne, så det er dejligt at endelig se, at det kommer til at virke. "
Dårlig habit #7: Du primp ved dit skrivebord.
Hvorfor er det irriterende:
Sikker på, at dit skrivebord kan være forsynet med et håndspejl og en fuld kosmetik sag, men det er uprofessionelt at få dig selv til at gå i stykker i midten af kontoret. For ikke at nævne, mange mennesker kan finde din tweezing, negle-filing og øjenvippe-curling at være ret grimme også.
Sådan løses det:
Det kan være en smerte i rumpen, men du er bedre at skaffe alle dine skønhedsprodukter til det kommunale badeværelse, snarere end at øve din skønhedssituation på dit skrivebord. Du kan stadig komme ansigt til ansigt med din chef i damens værelse, men i det mindste er det et mere passende sted at primpe.
Bad habit #8: Du forlader messer overalt.
Hvorfor er det irriterende:
Du kan føle at du bruger mere tid på kontoret end du gør hjemme, men det betyder ikke, at du kan behandle det som din egen personlige plads. Hvem tror du skal rydde op i de beskidte kaffekopper du forlod i vasken, bunken af papirer du lavede af kopimaskinen eller den resterende indiske mad, du lader rådne i det fælles køleskab? Ved at forlade dit rod viser du manglende respekt for dine kolleger og dit fælles kontorrum. Plus, du er bare grov.
Sådan løses det:
Slobby vaner sender en dårlig besked om, hvem du er (læs: doven, uhensigtsmæssig, slags modbydeligt), så vis dem alle, at du er en ægte voksen ved blot at rydde op efter dig selv.
Dårlig habit #9: Når du har et problem med en kollega, går du først til chefen.
Hvorfor er det irriterende:
Først og fremmest har dine overordnede bedre muligheder for at gøre med deres tid end at lytte til smålige crap. For det andet, når din kollega finder ud af at du rattede hende ud, bliver du Office Enemy #1.
Sådan løses det:
Konfront problemet ved at gå direkte til kilden. Hvis du finder ud af, at din kollega's daglige telefonsamtaler er forstyrrende, skal du henvende dig til hende og sige: "Hej, jeg forstår helt klart, at du får mange personlige opkald i løbet af dagen, men jeg bliver distraheret så let. Er der nogen måde, du kan holde det lidt eller bare tage personlige opkald på din celle? "Du må muligvis nævne det et par gange, men folk har en tendens til at reagere godt, når de behandles med hensyn og respekt. , hvis dine diplomatiske bevægelser ikke lukker hende op, derefter Tag det til kontorchefen eller HR.
Dårlig habit #10: Du taler for højt på telefonen.
Hvorfor er det irriterende:
Ja, det ville være rart at have dit eget lille kontor, hvor du kunne gab dit lille hjerte ud. Desværre skal du dog være opmærksom på, at de kan høre hvert eneste enkelt ord, hvis du deler kabinevægge med kollegaer. Især hvis du taler på dit sædvanlige volumen. Og det er utroligt distraherende! Selvfølgelig er arbejdsopkald en ting, men hvad er særligt irriterende? Tvinge dine kolleger til at høre om den kamp du havde med din hendes husbond, hvad laver du til middag eller hvad en tæve, som Melissa pige er.
Sådan løses det:
Generelt skal du se din lydstyrke - skal du virkelig tale så højt? Virkeligheden er dog, at dine kabinevægge nogle gange er for tyndt tynde. Og selvfølgelig skal du foretage forretningssamtaler. Vis dine naboer lidt overvejelse og advarsel dem på forhånd - og undskylder på forhånd - hvis du vil være på et særligt langt opkald. Med hensyn til personlige opkald kan du henvise dem til din mobiltelefon og enten gå udenfor eller finde et roligt sted ned ad gangen.
KILDE: Andrea Kay, karrierekonsulent og forfatter af Arbejde er en tæve og så får du det til at fungere
